Office Manager (m/w/d)

About the role

**Wir suchen im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) am Standort Stockelsdorf ein Teammitglied in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche.** ## Ihre Aufgaben - Übernahme einer internen Schnittstellenfunktion innerhalb der Projekte sowie Sicherstellung einer reibungslosen Projektabwicklung - Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei der Erstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Projektunterlagen, Berichten und Präsentationen - Planung, Organisation und Buchung von Dienstreisen (Hotels, Flüge, Bahnfahrten und Mietwagen) sowie Koordination und Verwaltung der abteilungsinternen Kalender - Verwaltung der Projekt-SharePoints sowie Pflege projektbezogener Daten in SAP S/4HANA und RIB iTWO - Erstellung, Pflege und Überwachung des projektbezogenen Schriftverkehrs sowie von Maßnahmen- und Aufgabenlisten - Durchführung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) sowie Anlage von Aufträgen ## Ihr Profil - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit ausgeprägter Organisationskompetenz - Berufserfahrung im Projektumfeld sowie in projektbezogenen Arbeitsprozessen und den genannten Aufgabenbereichen von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere SharePoint und Power BI sowie gerne auch SAP S/4HANA sowie RIB iTWO - Hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit - Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, insbesondere nach Lehrte und Oldenburg - Fließende Deutschkenntnisse ## Ihre Benefits - Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche - Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal - Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen - Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld **Kontaktdaten:** Pia Kratschmer Senior Recruitment Consultant YER Staffing GmbH Harmoniestraße 1 44787 Bochum Phone: +49 234 927 821 28 Mail: pia.kratschmer@yer.de Web: www.yer.de

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