Associate Operations & Automation (m/w/d)

About the role

Deine Rolle Vogel baut die führende Beratungsplattform für den deutschen Mittelstand auf - durch Konsolidierung eines fragmentierten Marktes und die gleichzeitige Transformation der zugrundeliegenden Strukturen. Mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns. Im Operations-&-Automation-Track entstehen die Werkzeuge, die unsere Berater täglich nutzen - Orchestrierungsschicht, Workflow-Automatisierungen, KI-Tooling-Bausteine, interne Dashboards. Wer hier arbeitet, baut die Hebel, mit denen Vogel bei 100+ Mio. EUR Umsatz mit 50 statt 500 Operations-Mitarbeitern auskommt. Du hast deinen Master abgeschlossen oder bringst bestenfalls ein bis zwei Jahre Berufserfahrung aus Operations-Consulting, einem Tech-Scaleup mit Tooling-Schwerpunkt oder einem ambitionierten Praktikum mit Process-/Tooling-Bezug mit. Du hast eigene Hands-on-Erfahrung mit Automation-Tools (Make, n8n, Zapier, Webhooks, Claude-Workflows) - nicht nur theoretisch, sondern in echten Setups, die produktiv liefen. Du wechselst, weil die nächste Werkstudent- oder Junior-Verlängerung kein eigenes Konto bringen würde und der Sprung in echte Ownership reizt. Du arbeitest direkt unter dem Manager Operations & Automation an den Tooling- und Automation-Workstreams der Gruppe - Stack-Konfiguration, Automation-Bausteine, KI-Tooling-Anbindung, interne Dashboards für Berater und Operations-Manager. Die natürliche Entwicklung führt nach 12 bis 24 Monaten in die Manager-Rolle Operations & Automation oder einen Wechsel in den Implementation-Track. Deine Verantwortung Tooling-Stack und Notion-Architektur Pflege und entwickle den Notion-Stack der Gruppe - Datenbanken, Templates, Automatisierungen, Berechtigungen - als Orchestrierungsschicht zwischen Beratern, Operations und Geschäftsführung. Halte die Tool-Hygiene hoch: saubere Berechtigungen, dokumentierte Datenflüsse, klare Ownership-Strukturen - sodass das System auch bei wachsender Nutzung sauber bleibt. Konfiguriere und pflege die operativen Tools der Gruppe - Auswahl, Integration, Rollout - in enger Abstimmung mit Manager Operations & Automation. Automation-Hands-on und KI-Tooling Setze Automatisierungen selbst um - n8n, Make, Notion-Automations, Claude-Workflows - und übergib komplexere Bausteine an die Engineering-Schicht. Identifiziere repetitive Workflows in der operativen Mandantenarbeit, interviewe erfahrene Mitarbeiter im Tagesgeschäft, identifiziere Automatisierungspotenziale und setze sie um - Belegerfassung, wiederkehrende Buchungslogiken, Bescheinigungserstellung. Baue interne Dashboards und KI-Bausteine, die Beratern und Operations-Manager im Tagesgeschäft Hebel geben. Beitrag zur Prozess-Architektur Dokumentiere die operativen Kernprozesse, an denen du arbeitest - sauber, lesbar, mit klaren Verantwortlichkeiten - sodass das System nicht nur in deinem Kopf besteht. Sammle Erkenntnisse aus dem Tooling-Alltag systematisch zurück in die Prozess-Architektur, die der Manager Operations & Automation verantwortet. Übernimm operative Sondervorhaben, die zwischen den Standorten liegen und Tooling-Detailarbeit erfordern. Deine Perspektiven Was du nach 6 Monaten geliefert hast: Du hast den Notion-Stack der Gruppe substantiell weiterentwickelt - saubere Berechtigungen, dokumentierte Datenflüsse, mindestens drei produktive Automatisierungs-Bausteine. Du beherrschst die Vogel-Tooling-Umgebung sicher und nutzt KI-Werkzeuge in deiner täglichen Arbeit. Du hast erste eigene Workflows produktiv geschickt, die heute Stunden am Tag sparen. Was du nach 12 Monaten geliefert hast: Du trägst eine eigene Verantwortungslinie im Tooling-Stack - Manager O&A ist nur Eskalations-Endpunkt für strategische Architektur-Entscheidungen. Du hast mindestens fünf produktiv laufende Workflows mit messbarer Stunden-Ersparnis pro Mandantenbeziehung. Du arbeitest sichtbar mit Beratern und der operativen Mannschaft an der Verbesserung ihrer täglichen Werkzeuge. Was du nach 24 Monaten geliefert hast: Du bist Eskalations-Endpunkt für Tooling-Themen über alle Standorte hinweg. Du übernimmst erste fachliche Sparring-Aufgaben für jüngere Tooling-Profile. Du bist konkreter Kandidat für die Manager-Rolle Operations & Automation oder einen Wechsel in den Implementation-Track. Wohin sich die Stelle entwickelt: Der nächste Schritt ist Manager Operations & Automation (volle Verantwortung für Prozess-Architektur, Tooling-Stack und Team-Aufbau) oder ein Wechsel in den Implementation-Track (Standort-Aufbau, M&A-Integration). Entlang unseres Career Frameworks. Das bringst du mit Erfahrung & Track Record Du hast bestenfalls ein bis zwei Jahre Berufserfahrung aus Operations-Consulting, Tech-Scaleup mit Tooling-Schwerpunkt oder einer mittelstandsnahen Operating-Rolle - oder einen frisch abgeschlossenen starken Master mit substantiellen Tooling-Praktika. Du hast einen starken Studienabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem verwandten Fach - oder einen ebenso starken a

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