Event-Team-Koordinator / Stuffing (m/w/d)

About the role

Crew-Management & Disposition: Du bist die strategische Drehscheibe für unser externes Personal. Du koordinierst, planst und steuerst einen Pool von rund 150 Freelancern für unsere anstehenden Events. Matchmaking auf Top-Niveau: Du teilst die richtigen Charaktere für die passenden Positionen ein - von der Hospitality-Crew bis zum technischen Support. Dein Heimvorteil Tschechisch: Du nutzt deine Sprachkenntnisse gezielt, um einen wichtigen Teil unseres Teams und unserer externen Partner direkt abzuholen, Missverständnisse im Keim zu ersticken und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen. Schnittstellenfunktion: Du stehst im engen Austausch mit unseren Projektleitern, um den Personalbedarf taggenau abzustimmen und flexibel auf Änderungen zu reagieren. Onboarding & Betreuung: Du begleitest unsere Freelancer von der Buchung bis zur Abrechnung und bist ihr verlässlicher Ansprechpartner vor und während der Events. Sprachgenie: Du sprichst fließend Tschechisch (zwingend erforderlich) sowie Deutsch und Englisch, um im täglichen Austausch absolut sicher zu kommunizieren. Empathie trifft Konsequenz: Du pflegst einen extrem guten, menschlichen Umgang mit Menschen. Gleichzeitig besitzt du das nötige Fingerspitzengefühl und weißt ganz genau, welches Auftreten in welcher Situation angebracht ist. Selbstbewusstes Auftreten: Du bist verbindlich, trittst souverän auf und lässt dich auch in stressigen Phasen nicht aus der Ruhe bringen. Organisationstalent: Du hast idealerweise schon Erfahrung im Event-Bereich, der Personaldisposition oder dem Agenturgeschäft und liebst es, Strukturen zu jonglieren. Macher-Mentalität: Du denkst in Lösungen, nicht in Problemen, und hast Bock darauf, Verantwortung für einen großen, dynamischen Personalpool zu übernehmen. DAS BIETEN WIR DIR Der eila-Spirit: Ein hochmotiviertes, familiäres Team, das sich blind versteht und gemeinsam Welten bewegt. Spannendes Umfeld: Einblick in die Königsklassen des Motorsports und High-Class-Events namhafter Premium-Marken. Menschlichkeit auf Augenhöhe: Bei uns bist du keine Nummer. Wir schätzen ehrliches Feedback, flache Hierarchien und echten Teamgeist. Verantwortung & Vertrauen: Du verwaltest eigenständig ein Netzwerk aus 150 Freelancern - wir schenken dir den Freiraum, diese Aufgabe mit deiner eigenen Persönlichkeit auszufüllen. Stay Fit: Nutze unser Firmenfitness-Programm oder lease dein eigenes BusinessBike. Firmenfitness Shopping-Vorteile: Profitiere von unserem exklusiven Mitarbeiter-Rabatt-System (Corporate Benefits). Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Ein moderner Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen mit langfristigen Perspektiven und leistungsgerechter Vergütung.

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at eila? Share your experience