Front Office Coordinator - Office Management (m/w/d)

About the role

Deine Aufgaben Empfang & Repräsentation Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern Repräsentation von REPA mit einem freundlichen, professionellen und serviceorientierten Auftreten Office Management & Organisation Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Bürobereich Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben Koordination von Dienstleistern sowie Unterstützung bei standortbezogenen Themen Ausgabe von Waren und Produkten an Selbstabholer-Kunden Koordination der Post mit unseren Auszubildenden Verwaltung der REPA-Poolfahrzeuge Travel & Event Management Buchung von Hotels und weiteren Reisedienstleistungen Abhol-/Bring Service Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents Mitgestaltung & Optimierung Aktive Weiterentwicklung des Front-Office-Bereichs Einbringen neuer Ideen zur Verbesserung von Prozessen, Abläufen und Servicequalität Mitgestaltung eines modernen und professionellen Arbeitsumfelds Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 3-5 Jahre) im Empfang, Office Management, Front Office oder einer vergleichbaren Position Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung Sehr gute Organisationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Hohe Eigeninitiative sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen Warum diese Rolle besonders ist Diese Position bietet dir die Möglichkeit, sichtbar Einfluss zu nehmen. Du sorgst nicht nur dafür, dass der tägliche Betrieb reibungslos funktioniert, sondern gestaltest aktiv mit, wie REPA von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden wahrgenommen wird. Wenn du Freude daran hast, Menschen willkommen zu heißen, Dinge zu organisieren und Prozesse kontinuierlich zu verbessern, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer international erfolgreichen, schnell wachsenden und familienfreundlichen Unternehmensgruppe erwartet Dich bei uns außerdem: Attraktives Vergütungspaket inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Kantine mit bezuschusstem Mittagessen Individuelle Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten Regelmäßige Mitarbeiterevents Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie Corporate Benefits Jobticket Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Unsere Unternehmenszentrale in Bergkirchen liegt verkehrsgünstig direkt an der A8 und ist gut aus dem Münchner Westen und Norden, aber auch aus den umliegenden Städten wie Dachau, Augsburg, Pfaffenhofen oder Freising zu erreichen. REPA begrüßt die Vielfalt und ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder Behinderung berücksichtigt. Hast Du noch Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess? Dann schreibe gerne eine E-Mail an Nadine: bewerbung.de@repagroup.com. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich gerne noch heute! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. :-)

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at Repagroup? Share your experience