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Finance & Administration Associate (m/w/d)

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COTINGA logoCotinga · Frankfurt Am Main, Germany
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Elite

AI-generated questions, company research, and talking points tailored to this role


Requirements

  • Erfahrung mit Tools wie Lucanet, Personio oder ähnlichen Plattformen
  • Erste Berührungspunkte mit Immobilienverwaltung oder Property Accounting
  • Kenntnisse mit MS Excel und MS 365
  • Englischkenntnisse

Benefits

Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen ArbeitenCorporate BenefitsAttraktive und gut ausgestattete Büroräumlichkeiten mit angenehmer ArbeitsatmosphäreModerne Tools und digitale Prozesse - kein PapierchaosFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeGestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Additional Information

Über unsWir sind COTINGA - und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich. Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu - wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten - und sind auf dem Weg, in den kommenden Jahren die führende Hausverwaltungsplattform Europas aufzubauen. COTINGA verbindet die Energie eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens. Deine AufgabenBuchhaltung & DATEV - Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen in DATEV - Unterstützung bei der laufenden Finanzbuchhaltung und Kontenabstimmung - Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen - Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Administration & Controlling - Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System - Erstellung von Reports und Auswertungen für die Geschäftsführung - Kommunikation mit Steuerberatern, Behörden und externen Dienstleistern - Unterstützung bei der Integration neu akquirierter Unternehmen in die COTINGA Finanzstruktur Allgemeine kaufmännische Aufgaben - Bearbeitung des postalischen und digitalen Schriftverkehrs - Pflege von Ablagesystemen und Dokumentenmanagement - Koordination interner Verwaltungsprozesse und Unterstützung des Finance-Teams Dein ProfilMust-haves - Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation - Fundierte praktische Kenntnisse in DATEV - Erfahrung in der Rechnungserfassung und -verarbeitung - Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


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