Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)

About the role

Wir sind ein internationales Beratungs- und Planungsunternehmen vorzugsweise für Kunden aus der Papierindustrie. Zu unserem Leistungsspektrum gehört Engineering, Planung, Projektierung und verantwortliche Projektabwicklung von verfahrenstechnischen Prozessen mit Schwerpunkt auf den Bereich der Wasser- und Abwassertechnik, der Papier- und Kartonherstellung und der Energietechnik. Wir sind Teil der TBP Group und vereinen zusammen mit unseren Partnern alle wesentlichen Bereiche im Consulting, Engineering bis zur Abwicklung als Generalplaner. Dabei stehen unseren Kunden über 120 Mitarbeiter an den Standorten in Österreich, Deutschland und Polen zu Verfügung. Für unsere Kunden erarbeiten wir einzigartige technische Konzepte und Lösungen, um die höheren Sicherheits- und Umweltstandards und gestiegene Qualitätsanforderungen zu erfüllen. Durch Deine Arbeit bei uns leistest Du einen Beitrag für die Transformation in eine nachhaltige und ressourcenschonende Industrieproduktion. Wir sind auf der Suche nach einer **Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)** mit einer Arbeitszeit zwischen **30 - 40 Stunden/Woche**. **Auf einen Blick** Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und bist ein geborenes Organisations- und Kommunikationstalent? Als Office Manager (w/m/d) hältst Du der Geschäftsleitung und dem Team den Rücken frei und bist mitverantwortlich für die Büroorganisation und unseren Social Media Auftritt. Durch Deine Unterstützung trägst Du maßgeblich dazu bei, unsere nachhaltigen und umweltschonenden Projekte umzusetzen. **Zu Deinen Aufgaben gehören u.a.:** - Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie Terminorganisation, Abwicklung der Ablage, Dienstreisevorbereitung und -abrechnung - Unterstützung unserer Geschäftsleitung und unserer Projektleiter bei administrativen und weiteren projektspezifischen Tätigkeiten - Erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter - Aktive Mitgestaltung unseres Social Media Auftritts - Unterstützung bei der Rechnungsstellung, der Stundenerfassung und -abrechnung - Enge Zusammenarbeit mit unserem Büro in Dresden **Dein Profil** - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast erste Berufserfahrung im Büro gesammelt - Du hast die Mittlere Reife - Du kannst sicher mit den gängigen MS-Office Produkten umgehen - Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent - Du hast ein freundliches Auftreten, bist offen und arbeitest selbstständig Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteiger\*innen und Student\*innen **Was wir Dir bieten** - Ein modernes Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima und einer familiären Unternehmenskultur - Flexible Arbeitszeit und Offenheit für Teilzeit- und Homeoffice-Regelungen - Mitgestaltungsmöglichkeiten des eigenen Arbeitsplatzes und flache Hierarchien - Modernes IT-Equipment, höhenverstellbare Schreibtische - Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Sonderurlaub in außergewöhnlichen Lebenssituationen - Kostenlose Bereitstellung von Kaffee, Tee und Wasser - Stellplatz für Auto/ Fahrrad - Jobrad u.m. Klingt das für Dich interessant, dann melde Dich bei uns oder lass uns Deine Unterlagen zukommen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. **TBP UPCON GmbH** z.Hd. Matthias Ungerer Fischerstr. 6a 85368 Moosburg m.ungerer@tbp-upcon.com Bei Rückfragen erhalten Sie gerne telefonisch Auskunft unter 08761 / 72 99 - 0

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