Técnico Secretaría Academica

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Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A. Ubicación: Madrid, Spain. Departamento: Secretaría Académica - Asesoría a Estudiantes Internacionales Descripción del puesto: Buscamos una persona organizada y proactiva para apoyar en la gestión de trámites de estudiantes internacionales, especialmente en procesos de homologación de títulos y solicitudes de visado en España. Trabajarás en un entorno dinámico, dando soporte administrativo y acompañando a estudiantes durante sus procesos. Funciones Principales: Asesorar a estudiantes en los procesos de homologación y visados. Gestionar y revisar documentación académica y legal (traducciones, apostillas, certificados, etc.). Preparar y presentar solicitudes ante organismos oficiales (Ministerios, UNED, etc.). Hacer seguimiento de expedientes y plazos administrativos. Atención a estudiantes (email, teléfono, presencial y/o videollamada). Coordinación básica con organismos e instituciones. Actualizarse sobre normativa vigente en materia de extranjería y homologaciones. Detectar incidencias en expedientes. Elaborar guías o materiales informativos para estudiantes. Actualización de bases de datos y archivo de documentos. Funciones adicionales: Apoyo en la atención al alumnado y profesorado Emisión de certificados. Gestión y actualización del CRM. Apoyo en la gestión y preparación general de curso académico. Apoyo al equipo de recepción. Competencias necesarias: Estudios en Formación Profesional o Universitarios orientados a administración, derecho, relaciones internacionales, turismo o similar. Buen manejo de herramientas informáticas. Habilidades organizativas y atención al detalle. Idiomas Imprescindible Inglés, nivel B2. ¿Qué ofrecemos? Incorporación inmediata en una empresa líder en su sector. Horario presencial de lunes a viernes de Media Jornada Formación inicial en procesos de extranjería y homologación. Buen ambiente de trabajo. Oportunidad de adquirir experiencia en un sector en crecimiento. Salario de media jornada, según convenio Universidades Privadas: 9,117.78 Posibilidad de acogerse a salario con retribución flexible: ticket restaurante, seguro médico, tarjeta transporte y guardería. Muy valorable disponer de certificado de discapacidad del 33%.

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