Asystent/ka ds. Administracyjnych - Wrocław

About the role

Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji firmowej m.in.: przyjmowanie gości, obsługa rozmów telefonicznych, zarządzanie korespondencją, przyjmowanie dostaw; Zarządzanie ewidencją dokumentów firmowych; Organizacja podróży służbowych we współpracy z Travel Agentem; Przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń usterek, współpraca z serwisem technicznym; Współpraca z zarządcą nieruchomości, recepcją budynku w zakresie m.in. organizacji spotkań firmowych, zarządzania parkingiem; Wsparcie w organizacji wydarzeń wewnętrznych, organizacja cateringu, przygotowywanie dokumentów (wydruki, foldery); Wsparcie procesu onboardingu i offboardingu pracowników (koordynowanie obiegu dokumentów, wydanie i zwrot powierzonego mienia, przygotowywanie pakietów powitalnych lub pożegnalnych); Rezerwacja sal konferencyjnych. Nasze wymagania: Posiadasz doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (praca na recepcji, w administracji, w obsłudze klienta itp.); Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne; Lubisz i umiesz pracować w zespole; Bardzo dobrze poruszasz się w Pakiecie MS Office; Znasz język angielski na poziomie dobrym (w mowie i w piśmie); Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i rzetelną; Jesteś dyspozycyjna/y w pełnym wymiarze godzin. To oferujemy: Pracę stacjonarną od poniedziałku do piatku w godzinach 8:30-16:30; Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji; Pracę w firmie z tytułami Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025. Wirtualny spcer po biurze | Colliers

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at Colliersinternationalemea? Share your experience