Head of HR (m/w/d)

About the role

Über das Unternehmen Mein Mandant ist eine wachstumsstarke Unternehmensgruppe mit mehreren hundert Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Deutschland. Das Unternehmen befindet sich in einer spannenden Entwicklungsphase: Bestehende Strukturen werden professionalisiert, neue Standorte integriert und weiteres Wachstum ist geplant. Dadurch entstehen vielfältige Möglichkeiten, Prozesse mitzugestalten und die zukünftige Entwicklung aktiv zu begleiten. Aufgaben Die Rolle Als Teamlead HR übernimmst du gemeinsam mit deinem Team die Verantwortung für die gesamte Personalarbeit der Unternehmensgruppe und bist zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen. Du führst ein kleines HR-Team fachlich und disziplinarisch und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Gemeinsam entwickelt ihr die Personalfunktion kontinuierlich weiter und schafft die Voraussetzungen für weiteres Wachstum. Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt dabei nicht ausschließlich auf der Führung des Teams. Aufgrund der schlanken Teamstruktur bist du fester Bestandteil des operativen Tagesgeschäfts und arbeitest aktiv in den HR-Prozessen mit. Ob arbeitsrechtliche Fragestellungen, Recruiting, Onboarding, Personaladministration oder die Weiterentwicklung von Prozessen - du packst selbst mit an und unterstützt dein Team dort, wo es erforderlich ist. Du verstehst Führung nicht als reine Steuerungsaufgabe, sondern arbeitest gemeinsam mit deinem Team an Lösungen. Genau diese Kombination aus Führung, Fachlichkeit und operativer Mitarbeit macht die Position aus. Deine Aufgaben 👥 Operative Personalarbeit & HR Administration Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft entlang des gesamten Employee Lifecycles Verantwortung für sämtliche personalrelevanten Prozesse - von der Einstellung bis zum Austritt Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen Bearbeitung arbeitsrechtlicher Themen und personeller Einzelmaßnahmen Erstellung und Prüfung personalrelevanter Dokumente Sicherstellung rechtssicherer HR-Prozesse und Dokumentationen Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung von Personio Kontinuierliche Verbesserung administrativer und digitaler HR-Prozesse 🤝 Führung & Zusammenarbeit Fachliche und disziplinarische Führung eines HR-Teams mit drei Mitarbeitenden Unterstützung und Weiterentwicklung der Teammitglieder im Arbeitsalltag Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Geschäftsführung Sparringspartner für operative und strategische Personalthemen Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft - auch bei operativen Fragestellungen 🎯 Recruiting & Onboarding Steuerung und aktive Begleitung des Recruitings Unterstützung bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen Weiterentwicklung der Recruiting-Prozesse Optimierung des Onboardings neuer Mitarbeitender Begleitung neuer Standorte und Unternehmensintegrationen 🚀 Aufbau & Professionalisierung Analyse bestehender HR-Strukturen und Prozesse Einführung und Weiterentwicklung effizienter Abläufe Entwicklung praxisnaher Standards und Richtlinien Mitgestaltung einer modernen und zukunftsfähigen Personalarbeit Unterstützung bei der Integration neuer Standorte und Unternehmenseinheiten Qualifikation Das bringst du mit ✔ Mehrjährige Berufserfahrung als HR Generalist, HR Manager ✔ Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der operativen Personalarbeit ✔ Erste Führungsverantwortung oder die Motivation, den nächsten Schritt zu gehen ✔ Freude daran, selbst operativ mitzuarbeiten und Verantwortung im Tagesgeschäft zu übernehmen ✔ Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von HR-Prozessen ✔ Eine pragmatische, lösungsorientierte und hands-on Arbeitsweise ✔ Entscheidungsfreude sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen ✔ Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und eine klare, wertschätzende Kommunikation Diese Rolle passt besonders gut zu Personen, die: mehrere Jahre Berufserfahrung im Personalbereich mitbringen Führung als Unterstützung und Verantwortung versteht, nicht als ausschließliche Delegation von Aufgaben bereits erste Führungsverantwortung übernommen haben oder den nächsten Schritt gehen möchten Spaß an der praktischen Personalarbeit hat arbeitsrechtlich sicher aufgestellt sind Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mitbringen pragmatisch, lösungsorientiert und hands-on arbeiten Verantwortung übernehmen und Entscheidungen treffen können gerne mit Menschen arbeiten und gleichzeitig klare Erwartungen formulieren Veränderungen als Chance verstehen Eher nicht passend ist die Rolle für Personen, die: ihre Stärke ausschließlich in Konzeption und Steuerung sehen ausschließlich strategisch arbeiten möchten eine große HR-Abteilung führen möchten starke Strukturen und Abläufe benötigen

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