Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Büromanagement und Rechnungswesen

About the role

**CARNEADES** - Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff sowie Netzanbindungen unterstützen wir unsere Mandanten mit unserem Best Practice Know-how. Werde Teil unseres Teams als: Office Manager (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit. **Stellenbeschreibung** - Als Office Manager\*in übernimmst Du eine wichtige Rolle in unserem Team - Management unseres Büros, Koordination der Teamaktivitäten und Schulungen - Du führst die vorbereitende Buchhaltung, erfasst Belege und arbeitest mit unserem Buchhaltungssystem - Du bist die erste Kontaktperson für Kunden, Mandanten und Mitarbeiter - Die Unterstützung der Geschäftsführung und Kollegen in administrativen und organisatorischen Bereichen liegt bei Dir - Du übernimmst die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und dem Mahnwesen - Unterstützung und auch Übernahme von Projekten (z.B. bei Pflege der Kundendatenbank, Messen, Konferenz- und Eventmanagement) **Aufgaben** - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Bürokommunikation, im Hotelfach oder ein Studium abgeschlossen, das Dich für diese Aufgaben qualifiziert - Du bist ein Organisationstalent, kannst Aufgaben unter Sicherstellung höchster Qualität gut priorisieren und bewahrst immer den Überblick - Du hast eine Hands-On-Mentalität und erkennst schnell, wie Du Kollegen unterstützen kannst - Du konntest bereits fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und in der Rechnungsstellung sammeln - Ein freundliches und professionelles Auftreten zeichnet Dich - auch in stressigen Situationen - aus - Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion zählen zu Deinen Stärken - Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit DATEV **Wir bieten mehr als nur einen Job:** - Flexible Arbeitszeiten und ein hoher Grad an Eigenverantwortung in einem interessanten und dynamischen Tätigkeitsfeld - Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung - Eine bezuschusste Altersvorsorge - Spannende Projekte und Kontakte in einer florierenden Branche - Moderne Büroräume in der Hamburger City Nord inkl. Kicker-Tisch und Dachterrasse - Gute HVV-Anbindung, kostenlose Mitarbeiter-Parkplätze für Auto und Fahrrad, direkte Lage am Radschnellnetz (Veloroute 4 und 5) und gute elektrische Ladeinfrastruktur - Getränke, Obst, Snacks sowie guten Kaffee gibt es bei uns selbstverständlich kostenlos Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge - Essenszuschuss - Firmenevents - Flexible Arbeitszeiten - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz Sprache: - Deutsch (Erforderlich) Arbeitsort: Vor Ort

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