Especialista en Adquisiciones

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TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR A ESPECIALISTA EN ADQUISICIONES DATOS GENERALES Mes de inicio Julio Plazas Disponibles 1 plaza Ubicación: Tegucigalpa DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROGRAMA: GOAL establecida en 1977, es una agencia internacional humanitaria y de desarrollo comprometida a trabajar con las comunidades para lograr una respuesta temprana sostenible e innovadora en situaciones de crisis y soluciones duraderas a la pobreza y la vulnerabilidad. GOAL ha trabajado en más de 60 países y ha respondido a casi todos los principales desastres humanitarios GOAL comenzó a operar en América Latina y el Caribe en 1998, cuando la organización respondió a la devastación causada por el huracán Mitch en Honduras, que dejó más de 10.000 personas muertas o desaparecidas, desplazó a cientos de miles y retrasó el desarrollo económico en la subregión por décadas. En los años que siguieron, GOAL implementó un importante programa de rescate y recuperación de emergencia centrado principalmente en Honduras, que fue el país más afectado por el desastre. Después de este esfuerzo de ayuda, GOAL estableció una base regional en Tegucigalpa, Honduras, desde donde comenzó a desarrollar un programa más amplio en la región de ALC (América Latina y el Caribe) para responder a las necesidades humanitarias de esta región propensa a desastres y abordar la causa raíz de la vulnerabilidad y la pobreza relacionada con los altos niveles de exclusión social y desigualdad. Para 2025, se prevé implementar intervenciones dentro del programa de Economía Verde, orientadas al fortalecimiento de sistemas productivos para hacerlos más resilientes al clima, optimizar los procesos de transformación productiva y dinamizar las economías locales, contribuyendo así al bienestar humano con mejores oportunidades de acceso a salud y nutrición. El enfoque adoptado integrará una perspectiva multiétnica y multicultural, incluyendo un sistema de incentivos para fomentar buenas prácticas, así como el manejo integral procesos agro productivos, con el objetivo de mejorar la seguridad alimentaria y la adaptación al cambio climático. OBJETIVO DE LA POSICIÓN: Desarrollar los procesos de adquisiciones de los requerimientos de planes de negocios y administración del proyecto, acorde a los procedimientos del manual de adquisiciones del donante y eventualmente algunos acorde al manual de GOAL. RESPONSABILIDADES/FUNCIONES PRINCIPALES Realizar procesos de compras, según los procedimientos ya establecidos por el Donante y eventualmente GOAL, y de acuerdo con el requerimiento del proyecto lo cual comprende: Ejecutar procesos de adquisiciones que incluye la preparación de documentos de adquisiciones, facilitar procesos de evaluación y preparación de informes de evaluación de ofertas o cotizaciones. Preparación de información relevante para los planes de adquisiciones y compras para los proyectos comunitarios Recepción de Solicitudes de compra, procesos de cotizaciones, esto incluye análisis de cotizaciones, según los niveles de compras, ya establecidos por el donante, sea para suministros, servicios o trabajos. Realizar órdenes de compra, orden de servicios y contratos de mano de obra, según formatos establecidos por el donante. Realizar solicitudes de pagos a los proveedores seleccionados o servicios. Realizar solicitudes de recepción de bienes o servicios y recepción de facturas de proveedor. Realizar instrumentos de seguimiento a las compras realizadas y las conciliaciones de las mismas segun los diversos proyectos comunitarios y presentar estas conciliaciones y registros al donante. Documentar toda información de adquisiciones según manual operativo del proyecto/donante. Apoyar los procesos de ATSC: Chequeos antiterroristas, (siguiendo los lineamientos del sistema ya establecido por GOAL o según donante). Apoyar en la actualización del catálogo de proveedor para compras requeridas. Apoyo a la Administración en la emisión de reportes de estatus de compras periódicamente a la oficina central y a las regionales Hacer procesos de solicitudes y liquidación de flotantes de viáticos entre otros. Apoyar procesos de pago de impuestos ante la SAR cuando sea necesario o solicitado. Apoyar y atender cualquier proceso, función o actividad para bodega/almacén. Realizar cualquier asignación requerida por su supervisor directo o del Director de Sistemas. PERFIL MÍNIMO REQUERIDO Estudios Profesionales: Profesional en la carrera de Administración de Empresas, ciencias económicas o afines a estas. Maestría en cualquier área temática relacionada con proyectos, finanzas, economía, adquisiciones o administración de empresas. Experiencia Profesional: Experiencia laboral de al menos 5 años en procesos de adquisiciones o contrataciones. Experiencia comprobable de adquisición que incluye y no se limita a la preparación de documentos de adquisiciones, facilitar procesos de evaluación y preparación de informes de evaluación de ofertas o cotizaciones. Se valora po

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