Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d) - Schwerpunkt Immobilien, Geschäftsstelle Cari...

About the role

Hinter jeder guten Sache steht ein Team, das mit Ideen, Tatkraft und Verlässlichkeit arbeitet. Wir vom Caritasverband Paderborn e.V. beschäftigen ca. 1.300 haupt- und nebenamtliche Mitarbeitende in unseren 47 Fachdiensten und Einrichtungen. Zur Verstärkung unserer Teams der Zentralen Dienste suchen wir Sie als: Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d) - Schwerpunkt Immobilien in Vollzeit, unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unsere Abteilung "Zentrale Dienste" ist im Verband zuständig für die Betreuung und Instandhaltung eigener und gemieteter Immobilien. Ihre Aufgaben Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Unterstützung bei bauaufsichtsnahen Themen und Abstimmung mit Behörden Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen (z. B. Miet-, Dienstleistungs- und Wartungsverträge) Dokumentation und Pflege von Objektunterlagen sowie Verwaltungsdaten Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Abrechnung Mitwirkung bei Objektbegehungen und Zustandsbewertungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation Grundkenntnisse in bauaufsichtlichen Themen Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten im Umgang mit Behörden und Geschäftspartnern Organisationstalent und ein gutes Verständnis für technische und wirtschaftliche Zusammenhänge Unser Angebot: Die Vorteile eines tariflichen Vertrages - der AVR Caritas Des Weiteren: o Betriebliche Altersvorsorge o Vermögenswirksame Leistungen o Leistungsentgelt o Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe von 77,5 % eines Monatsgehaltes o 6 Wochen Urlaub Professionelle Einarbeitung in ein vielseitiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot Möglichkeit des mobilen Arbeitens mit flexiblen Arbeitszeiten nach Absprache Vergünstigte Sportangebote in Ihrer Umgebung E-Bike Leasing und vergünstige Tickets für Bus und Bahn Haben wir Ihr Interesse geweckt? Unsere Bereichsleitung Herr Michael Dellwig gibt Ihnen gern weitere Auskünfte. Weitere Infos zu unserem Verband finden Sie unter: https://www.caritas-pb.de/

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