Finance Specialist (m/w/d)

About the role

Die Essex Solutions Germany GmbH ist ein Tochterunternehmen der weltweit tätigen Superior Essex Gruppe, die zu LS Cable & System (Korea) gehört. Als europäischer Marktführer profitieren wir bei der Herstellung von Kupfer-Wickeldrähten von einer 80-jährigen Erfahrung. An zwei deutschen Standorten werden mit rund 350 Mitarbeitern Produkte für Industrie und Handel produziert. - Kreditorenbuchhaltung - Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen - Durchführung und Überwachung von Zahlungsläufen - Abstimmung von Kreditorenkonten sowie Klärung von Differenzen mit Lieferanten - Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Pflege der Kreditorenstammdaten - Kontrolle und Verwaltung von Reisekosten über HRWORKS - Umsatzsteuer & Steuer-Compliance - Erstellung und Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen gemäß gesetzlichen Vorschriften - Sicherstellung der korrekten umsatzsteuerlichen Behandlung von nationalen und internationalen Geschäftsvorfällen - Mitwirkung bei Steuerprüfungen sowie Kommunikation mit Finanzbehörden - Überwachung von Änderungen im Steuerrecht und Bewertung deren Auswirkungen - Monatsabschluss & Finanzbuchhaltung - Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB/IFRS - Erstellung und Buchung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Umbuchungen - Durchführung von Kontenabstimmungen (z. B. Kreditoren, Umsatzsteuer, GR/IR, Rückstellungen) - Sicherstellung periodengerechter Buchungen (Cut-off) - Analyse von GuV-Konten sowie Klärung von Abweichungen - Abstimmung von Intercompany-Sachverhalten - Unterstützung in der Anlagenbuchhaltung (Aktivierungen, Abschreibungen, Abgänge) - Mitwirkung bei inventarbezogenen Abschlussarbeiten (z. B. Bestandsabstimmung) - Bereitstellung von prüfungssicheren Unterlagen und Unterstützung bei Audits - Finanz- und Rechnungswesen Support - Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen und Finanzrichtlinien (z. B. KSOX) - Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse - Pflege und Verwaltung von Finanzunterlagen und Dokumentationen - Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Reportings - Unterstützung bei ERP-Projekten (insbesondere SAP) - Operative / Administrative Aufgaben - Überwachung offener Posten und fristgerechte Klärung vor Abschluss - Nachverfolgung fehlender Rechnungen, Genehmigungen und Buchungen - Analyse und Behebung von Buchungsfehlern im SAP-System - Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Differenzen - Pflege von Abschluss-Checklisten und Einhaltung von Fristen - Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen und Berichten für das Management - Erforderlich sind Kenntnisse und Fertigkeiten, wie sie durch den Abschluss einer mindestens 4-jährigen Hochschulausbildung erworben werden. Diese Kenntnisse und Fertigkeiten können auch durch eine abgeschlosse mindestens 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung und eine mindestens 2-jährige Fachausbildung und eine langjährige Berufserfahrung sowie eine zusätzliche spezielle Weiterbildung oder auf einem anderen Weg erworben werden. - 3-6 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Umsatzsteuer oder Hauptbuch) - Fundierte Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht (Deutschland/EU) - Erfahrung in einem produzierenden oder industriellen Umfeld von Vorteil - Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (insbesondere SAP) - Hohe Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise - Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten - Erfahrung ...

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