Gestionnaire Contrôle de projets/Project Controls Manager

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Le ou la Gestionnaire en contrôle de projets dirige les activités quotidiennes de contrôle de projets et veille à l'application cohérente des meilleures pratiques en matière de planification, d'ordonnancement, de contrôle des coûts d'ingénierie, de gestion de la valeur acquise et du suivi de l'avancement, de prévisions, de coordination des achats et de gestion documentaire. Il s'agit d'un rôle de leadership opérationnel au sein d'un environnement d'ingénierie orienté projets, nécessitant à la fois une solide expertise technique et des compétences en gestion d'équipe. Le poste soutient les chargés de projets, les responsables de discipline et la haute direction en fournissant une information précise, opportune et transparente sur la performance des projets, afin de favoriser une prise de décision et un rapport de suivi efficaces. Responsabilités Leadership et gestion d'équipe Diriger, coordonner et développer une équipe multidisciplinaire en contrôle de projets (planification, ordonnancement, contrôle des coûts, validation de la valeur acquise, soutien aux approvisionnements, gestion documentaire et soutien administratif) Offrir du coaching, du mentorat et de la gestion de la performance afin de bâtir une organisation de contrôle de projets performante et engagée Revoir, coordonner et améliorer les rôles, responsabilités et interfaces existants entre les équipes de contrôle de projets, de gestion de projets, d'ingénierie, d'approvisionnement et de gestion de la construction Planification et ordonnancement Établir et maintenir des échéanciers de projets intégrés couvrant les phases d'ingénierie, d'approvisionnement et de construction (incluant les phases d'études / FEL - jalons décisionnels, l'ingénierie détaillée et, lorsque applicable, la mise en service et le soutien à la gestion de la construction) S'assurer que les échéanciers sont structurés selon une logique claire, chargés en ressources lorsque pertinent, et alignés avec les exigences contractuelles et commerciales Soutenir les analyses de risques liés aux échéanciers, l'analyse du chemin critique, la planification de scénarios et les stratégies de redressement Contrôle interne des projets et prévisions Assurer l'interface avec l'équipe d'ingénierie concernant les budgets estimés des projets d'ingénierie, incluant les heures d'ingénierie et les activités d'approvisionnement Suivre le pourcentage d'avancement, la valeur acquise, les heures consommées, les prévisions à terminaison, les écarts de performance de projet et les indicateurs de performance des coûts Assurer un suivi interne cohérent, précis et ponctuel de la performance des projets auprès des équipes de projet et de la haute direction Collaborer activement avec les chargés de projets lors des rapports mensuels d'avancement, incluant la coordination et la validation avec les disciplines d'ingénierie concernant l'avancement des efforts d'ingénierie et les livrables émis conformément au plan Soutenir la gestion des changements, incluant l'identification, l'évaluation et le suivi des modifications de portée Mesure de l'avancement et suivi client Développer et maintenir des systèmes de mesure de l'avancement des projets, incluant les courbes d'avancement en ingénierie (courbes en S) et les courbes de main-d'œuvre Assurer un suivi cohérent, précis et ponctuel des indicateurs clés de performance (KPI) des projets dans les rapports mensuels destinés aux clients (diffusés à la gestion de projet client et au comité de pilotage) Fournir des analyses et des perspectives sur les écarts, les tendances et les risques émergents Produire et présenter les rapports d'état des approvisionnements Assurer le contrôle des coûts de projet et le suivi des flux de trésorerie Soutien aux approvisionnements et à la construction Soutenir la préparation des dossiers d'appel d'offres pour les approvisionnements et la construction, incluant la définition des portées, la structure de découpage du travail (WBS), les structures de prix et la comparaison des gabarits de soumission Coordonner et soutenir les évaluations des soumissions et les comparaisons d'offres lorsque requis Coordonner et assurer le suivi de la documentation des fournisseurs, incluant l'accélération des livrables d'ingénierie Gouvernance de projet et systèmes Assurer une mise en place efficace des projets dès leur démarrage, incluant l'alignement avec les systèmes ERP et les systèmes de gestion de projets Définir, maintenir et améliorer les normes, outils et procédures de contrôle de projets Veiller à ce que les processus de gestion documentaire respectent les exigences internes et celles des clients Interface avec les parties prenantes Représenter la fonction Contrôle de projets lors des réunions spécifiques aux projets et des forums internes de gestion Agir à titre de conseiller(ère) de confiance auprès des chargés de projets et de la haute direction en matière d'échéancier, de coûts, de risques et de performance Collaborer étroitement avec les fonctions

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