Rechtsanwaltsfachangestellter / Legal Operations Manager (m/w/d)

About the role

Du kennst die Abläufe in einer Kanzlei - Fristen, Akten, Abstimmung mit Mandant:innen. Jetzt suchst du eine Rolle, in der du dieses Wissen anders einsetzen kannst: strukturierter, digitaler und mit mehr Überblick über den gesamten Fall? - Genau da setzt diese Position an. Du bewegst dich zwischen Mandant:innen, Rechtsschutzversicherung und Anwält:innen und sorgst dafür, dass Fälle sauber, effizient und nachvollziehbar bearbeitet werden. Deine Aufgaben: Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r übernimmst du die eigenständige Bearbeitung von Rechtsschutzfälle Deckungsanfragen klärst du direkt mit den Versicherungen Du bist im Austausch mit Mandant:innen und Partneranwält:innen Fälle werden von dir angelegt, gepflegt und weiterentwickelt Fristen und nächste Schritte hast du zuverlässig im Blick Informationen hältst du strukturiert in unseren Systemen fest Du bist mittendrin im Prozess und übernimmst Verantwortung für den Ablauf deiner Fälle. Das bedeutet: mehr Eigenständigkeit, mehr Überblick und mehr Einfluss auf das Ergebnis. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau) Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss Strukturierte Arbeitsweise mit einem klaren Gespür für Prioritäten Souveräne Kommunikation - schriftlich wie telefonisch sicher und klar Routine im Umgang mit digitalen Tools und verschiedenen Systemen Nice to have: Erfahrung im direkten Mandantenkontakt oder in vergleichbaren Service-/Beratungsrollen Interesse an effizienten, digitalen Arbeitsweisen und der Optimierung von Prozessen Arbeitsumgebung & Flexibilität Office-First Company: Du arbeitest hybrid (3 Tage Office / 2 Tag Homeoffice) und selbstbestimmt - so, wie es für dich am besten passt Modernes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz mit sehr guter Anbindung Große Dachterrasse mit atemberaubendem Blick über Berlin Benefits 100 % Übernahme eines Deutschlandtickets für deine Mobilität Dein Hund ist ein Teamplayer? Perfekt! Wir freuen uns über tierische Unterstützung im Büro Corporate Benefits Account mit attraktiven Angeboten & Rabatten für viele Marken Firmenevents und Teamevents, weil uns Zusammenhalt wichtig ist Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberanteil - wir denken mit dir an die Zukunft Spiel & Spaß nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich Freie Getränke, frisches Obst und Müsli sind für uns selbstverständlich Unternehmenskultur & Zusammenarbeit Agiles und modernes Mindset - offene Kommunikation - jede Stimme zählt Spannende Aufgabengebiete: praxistaugliches juristisches Wissen Wir bieten spannende Aufgaben und praxistaugliches juristisches Wissen - du kannst unsere Reise aktiv mitgestalten Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum Schneller Bewerbungsprozess: Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten Danach erhältst du dein Angebot!

Your Match

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