On-Site Coordinator

About the role

Als coördinator ben je een onmisbare schakel binnen het operationele team. Je werkt hands‑on in de labo‑ en logistieke omgeving en zorgt ervoor dat de dagelijkse activiteiten vlot en nauwkeurig verlopen. Wanneer de supervisor afwezig is, neem je enkele aanvullende verantwoordelijkheden op, zonder formele leidinggevende rol (zie Supervisor Support). Je organiseert en voert alle afgesproken activiteiten bij Janssen Pharmaceutica in Geel op een klantgerichte, gestructureerde en kwaliteitsbewuste manier uit, volledig volgens de vastgelegde procedures en afspraken. Operationeel Logistieke activiteiten in de labo omgeving (team support) Beheren van de voorraad a.d.h.v. het beschikbare voorraad systeem (kanban, Inventory manager) Plaatsen en opvolgen van de bestellingen via de digitale kanalen. lnterne en externe communicatie m.b.t. de opvolging van de bestellingen bij de leveranciers Oplossen facturatie problemen (Lynx - eMarket) Pro-actieve productondersteuning bieden aan de eindgebruikers Geleverde goederen ontvangen, uitpakken, verdelen en stockeren Verdeling van persoonlijke pakketten besteld door de eindgebruikers Periodieke controle van de vervaldata van de goederen Afval van de geleverde goederen sorteren en in de juiste container steken Ophalen afval (glas, solventen, divers) en aanvullen leeggoed Gasflessen nakijken, bestellen en aansluiten Labo ondersteunende taken Beheren van reagentia in de juiste systemen (ELIMS, Teams) Dagelijkse balanscontrole/controle Milli-Q Waterstofgenerator bijvullen Controle en aanvullen van de spuitflesjes en excicatoren Glaswerk spoelen Documenten beheer (DAS/MERAK)/Logboeken beheer Veiligheids etiketten printen Boxmeer: pipetten opsturen en orders aanmaken Halfjaarlijks vervangen van filters bij afvalvaten 3E: registreren van chemicalien voor SDS-beheer Staalverdeling voor CKC Stalen ophalen in de verschillende productie plants Stalen afwegen en verdelen in het staalverdelingslabo volgens procedure van de klant. Beheer van de stalenkamer Administratieve taken Productie: Aanvragen en aanmaken nieuwe logboeken, Logboeken nakijken, Logboeken archiveren in intern en extern archief Archief Inscannen BPV's Archiveren BV's Archiveren documenten CDPP Uitlenen raw data volgens procedure Support bij audits Data van het opleidingsarchief archiveren Verhuisopdrachten Aanvragen en begeleiden van verhuisopdrachten Data fysiek en administratief overbrengen naar juiste archief Algemene support en opvolging Opvolgen van dagelijkse KPI 's Maken en up to date houden van Werkinstructies en Werkwijzes Supervisor Support (enkel bij afwezigheid van de supervisor) Planning Verantwoordelijk voor het dagelijks opstellen van de planning van het team (rekening houdend met afwezigheden, prioriteiten en business continuiteit) Opvolgen van de dagelijkse activiteiten (uitgevoerd en correct) Goede backup regeling uitwerken (crosstraining) Optimale tijdsbesteding per werknemer bewaken Supervisor support Ondersteuning van supervisor in operationele meetings met de klant Ondersteuning van supervisor in team meetings Wekelijkse 1 op 1 meeting met supervisor aangaande planning en taken van het team. Ondersteuning van supervisor bij solliciatie gesprekken Ondersteuning van supervisor bij evaluatie gesprekken Operationeel aanspreekpunt als back-up van de supervisor Compliance Controle op de correctheid van werkinstructies en het naleven hiervan Controle op trainingsprofielen. Iedereen is getraind voor wat hij/zij uitvoert. Maandelijks verzamelen trainingsplannen en KPI 's Ondersteuning in onderhoud van KPI 's Safety Controle op het volgen van de veiligheidsmaatregelen en dragen van PBM's Ondersteuning in Gemba walks, incident reporting, ... Kwalificaties Minimum middelbaar onderwijs Niveau A2 Algemeen sterk computervaardig Zeer goede kennis van het Office pakket (Outlook, Excel, ...) Sterk in de Nederlandse taal en een goede kennis van de Engelse taal (spreken, schrijven, begrijpen) zijn vereist Ervaring in een leidinggevende functie is een pluspunt Ervaring in klantenservice is een pluspunt Vaardigheden U draagt veiligheid en kwaliteit hoog in het vaandel U bent klantvriendelijk en sterk gemotiveerd om een team naar een hoger niveau te tillen U creëert een sterke teamgeest en weet teamleden te motiveren om het beste van hunzelf te geven U bent een goede communicator en organisator U hebt oog voor detail U toont een grote flexibiliteit naargelang prioriteiten U bent voldoende stressbestendig om te kunnen omgaan met wisselende prioriteiten U kan zich engageren voor persoonlijke ontwikkeling U kan processen analyseren, proactief denken en handelen U kan gestructureerd en ordelijk werken waarin perfectie wordt nagestreefd U denkt mee in functie van de organisatie en staat zeer open voor innovatie en verbetering U ziet commerciële kansen voor de Avantor organisatie Disclaimer: The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees

Benefits

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at vwr? Share your experience