Assistant polyvalent (F/H) (H/F)

About the role

MISSIONS PRINCIPALES : - Assister l'ensemble des pôles de la direction dans la prise en charge et le suivi des dossiers/projets : - Processus administratif de développement RH : - Recrutement (diffusion des annonces, prises de rdv) - Organisation et logistique des formations - Participation aux activités de communication : - Finalisation des documents de communication interne et externe - Gestion du fichier relations publiques, - Logistique d'évènement, etc. - Participation aux activités administratives de gestion du personnel, RH et santé/sécurité : - Rédaction de divers courriers - Organisation des visites médicales - Diffusion des compte-rendu des instances représentatives du personnel, etc. - Réaliser diverses missions d'assistanat : - Accueil/standard de la direction - Gestion des agendas - Organisation de la gestion documentaire et la traçabilité des données - Suivi des tableaux de bord, classement et archivage - Rédaction des notes d'information internes, etc. - Filtrer, hiérarchiser, prioriser et transmettre les diverses requêtes internes et externes liées à la direction - Coordonner des actions inter directions sur des sujets d'assistance - Contribuer à l'amélioration des processus administratifs - Constituer divers dossiers à caractère administratif liés aux différentes activités de la direction PROFIL : - Niveau Bac / Bac +2 (Type assistanat de direction, administratif) souhaité et expérience de 5 ans - Connaissance des activités des ressources humaines appréciée - Maîtrise de l'outil informatique : EXCEL, WORD, POWERPOINT et Messagerie (connaissance de MS365 appréciée) QUALITES : - Sens du service et de la communication - Qualités rédactionnelles et relationnelles - Rigueur et polyvalence - Autonomie et sens de la confidentialité

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