Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin

About the role

**🚀 Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Standort: Berlin | Start: ab sofort | Teilzeit 30,00 h** **🌟 Über uns** Wir sind WEKO - ein seit über 30 Jahren etabliertes IT-Beratungsunternehmen, das Unternehmen auf dem Weg der **digitalen Transformation** begleitet. Unsere Schwerpunkte: **ERP, HR, BPM, DMS**, individuelle Softwareentwicklung und IT-Services. Dabei denken wir nicht nur in Lösungen, sondern in Perspektiven - mit Herzblut, Innovationsfreude und echter Kundennähe. **🛠️ Deine Aufgaben** - Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern - Du bist verantwortlich für alle Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, digitale Postbearbeitung, Warenbestellung, Unterstützung im Digitalisierungsprozess) - Du bist verantwortlich für die Rechnungslegung - Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der internen Organisation - Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen - Du organisierst Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen - Du erstellt und bearbeitest Schreiben, Präsentationen und Protokolle - Du recherchierst und analysierst zu bestimmen Themen und bereitest diese auf **💡 Was Du mitbringen solltest** - Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert - Du hast ein sehr gutes kaufmännisches Grundverständnis - Du kannst gut mit MS-Office 365 arbeiten - Du kannst Dich sprachlich gut ausdrücken und gehst mit Kunden verlässlich um - Du denkst und arbeitest selbständig und bist gut organisiert - Du bist verantwortungsbewusst und zuverlässig - Du bist zuverlässig im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Themen - Du arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen **🎁 Was wir Dir bieten** - ✅ Inspirierendes Arbeitsumfeld mit echter Gestaltungsfreiheit - 🕒 Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Optionen - 👥 Kollegiales Miteinander & flache Hierarchien - 🌇 Modernes Büro mit Spreeblick & guter Anbindung - 🚲 Bikeleasing & Tiefgaragenplätze (bei Bedarf) - 📚 Weiterbildungszeit: Wöchentlicher Rahmen für Deine persönliche Entwicklung - 💸 Betriebliche Altersvorsorge & attraktives Vergütungsmodell - 🍍 Fritz Kola, Kaffee & Obst - soviel Du magst - 🎉 Teamevents & gemeinsame After-Work-Runden - 🤝 Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt - menschlich & fachlich **👋 Jetzt bist Du dran!** Wenn Du Lust hast, mit uns gemeinsam zu arbeiten und zu lachen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. 📧 **bewerbung@weko.de** 🌐 [**www.weko.de**](http://www.weko.de/) **Werde Teil eines Teams, das Zukunft gestaltet - mit Ideen, Motivation und einem Lächeln.**

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