Bereichsleitung (m/w/d) für die Verwaltung, Claudiusstraße 34

About the role

Der SOS-Kinderdorf e.V. Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das SOS-Kinderdorf Sauerland ist mehr als ein Arbeitsplatz - es ist ein Ort, an dem Vertrauen, Zusammenhalt und sichere Entwicklung im Mittelpunkt stehen. In unserer Verwaltung arbeiten 16 Fachkräfte in drei Kernteams zusammen, um die wirtschaftlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen zu schaffen, die Kindern und Jugendlichen ein gutes Aufwachsen ermöglichen. Im SOS-Kinderdorf Sauerland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bereichsleitung (m/w/d) für die Verwaltung in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (30 Std./Wo.) Ihr Aufgabenbereich: Das SOS-Kinderdorf Sauerland ist weit mehr als ein Arbeitsplatz - es ist ein Ort, an dem Vertrauen, Zusammenhalt und sichere Entwicklung im Mittelpunkt stehen. Mit vielfältigen Angeboten begleiten wir Kinder, Jugendliche und Familien auf ihrem Weg und schaffen verlässliche Lebens- und Entwicklungsperspektiven. Damit diese wichtige Arbeit gelingen kann, braucht es starke organisatorische und wirtschaftliche Strukturen. Unsere Verwaltung mit derzeit 16 engagierten Fachkräften in drei Kernteams bildet hierfür das Fundament. Sie sorgt mit hoher Professionalität und großem Verantwortungsbewusstsein dafür, dass die pädagogischen und sozialen Angebote optimal unterstützt werden. Als Bereichsleitung (m/w/d) übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Position, in der Sie die fachliche und personelle Führung des Verwaltungspersonals innehaben und die Bereiche Finanzwesen, Personalwesen sowie Facility Management verantworten. Dabei arbeiten Sie vertrauensvoll und partnerschaftlich mit der Einrichtungsleitung zusammen und sind als Mitglied des Teams der Bereichsleitungen aktiv an der strategischen Weiterentwicklung unserer Einrichtung beteiligt. Ihre Aufgaben umfassen im Einzelnen: Verantwortung für Etatplanung, Forecasts, Controlling und wirtschaftliche Steuerung der Einrichtung Vorbereitung und Durchführung von Entgeltverhandlungen mit Kostenträgern Steuerung des Antrags- und Nachweiswesens für Fördermittel, Zuschüsse und Sondermittel Budgetplanung und Budgetcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Verwaltungsteams Begleitung von Personalgewinnung und Sicherstellung effizienter Abläufe in der Personalverwaltung Weiterentwicklung und Überprüfung von Standards, Richtlinien und Verwaltungsverfahren Verantwortung für Themen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes Steuerung und Kontrolle des Facilitymanagements sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Gebäude- und Sachzustands Unterstützung der Einrichtungsleitung in wirtschaftlichen und organisatorischen Fragestellungen Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutzrichtlinien in allen relevanten Verwaltungsprozessen Ihre Qualifikation und Kompetenzen: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen, Controlling, Budgetierung und Finanzsteuerung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell und sicher in Systeme wie SAP sowie unsere Personalsoftware einzuarbeiten Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Position im administrativen Bereich Fähigkeit, Mitarbeitende wertschätzend zu führen, zu motivieren und in ihrer Entwicklung zu begleiten Entscheidungsfreude sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Freude daran, Teams erfolgreich durch Veränderungen zu führen Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise Freude an komplexen Aufgabenstellungen und der Gestaltung von Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen Ausgeprägte Serviceorientierung und Verständnis für die Anforderungen unterschiedlicher Arbeitsbereiche Wertschätzender und empathischer Umgang mit Mitarbeitenden Professionelle Gestaltung von Beziehungen im Spannungsfeld von Nähe und Distanz Hohe Integrität, Verlässlichkeit und Loyalität Offenheit für neue Perspektiven und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung Identifikation mit den Werten und dem Auftrag des SOS-Kinderdorfes Unsere Leistungen als Arbeitgeber: Ihre finanziellen Vorteile ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit bis zu 500 EUR pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes) ein umfangreiches Paket weiterer

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