Office Manager Germany 2026-00250 (m/w/d)

About the role

Unser Kunde, ein international tätiges Immobilien- und Logistikunternehmen aus **Düsseldorf**, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine/n **Office Manager Germany (m/w/d)**. Je nach Erfahrung können Sie mit einem **Jahresbruttogehalt** von bis zu **62.000€** rechnen. Die Stelle ist **ab sofort** in **Vollzeit** zu besetzen. Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien. **Diese Aufgaben erwarten Sie:** - Verantwortung für die Organisation und Koordination der deutschen Standorte in Düsseldorf, Hamburg, München und Berlin - Sicherstellung einheitlicher Prozesse, Standards und Servicequalität im Office Management - Zentraler Ansprechpartner für interne Fachbereiche wie HR, IT, Finance und externe Dienstleister - Steuerung und Überwachung von Facility-Management-Themen, Wartungen, Reparaturen und Sicherheitsdienstleistungen - Koordination von Vermietern, Hausverwaltungen und externen Partnern - Verwaltung und Überwachung von Dienstleister- und Lieferantenverträgen - Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Unterstützung im Budgetcontrolling - Kontrolle und Plausibilitätsprüfung von Nebenkostenabrechnungen der deutschen Standorte - Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparks sowie Koordination von Leasingpartnern und Werkstätten - Betreuung und Verwaltung von Mobilfunk- und Telekommunikationsverträgen - Organisation von Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit, Brandschutz und gesetzlich vorgeschriebener Schulungen - Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Konferenzraumtechnik und Videokonferenzsystemen - Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, Veranstaltungen und Sonderaufgaben - Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Meetings, Catering und Veranstaltungen - Koordination von Posteingang, Lieferungen und allgemeinen Office-Anfragen **Das bringen Sie mit:** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Facility Management oder einer vergleichbaren administrativen Position - Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten - Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie im Umgang mit Budgets von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten **Unser Kunde bietet Ihnen:** - Attraktiver Bonus zusätzlich zum Fixgehalt - Internationale Zusammenarbeit innerhalb eines europäischen Teams - Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum - Abwechslungsreiche Aufgaben mit standortübergreifender Verantwortung - Flexible Arbeitsgestaltung mit Homeoffice-Budget - Zuschuss zu Fahrtkosten - Zuschüsse zu Gesundheits- und Versicherungsleistungen - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Mitarbeiterunterstützungsprogramm - Kostenfreie Getränke, Snacks, Obst und Süßigkeiten - Kostenfreie Parkplätze an allen Standorten - Freiwilligentage für soziales Engagement - Moderne technische Ausstattung inklusive Laptop - 30 Tage Urlaub **Über uns:** Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig - das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.

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