Schulsekretär*in Gesamtschule Aspe (m/w/d), Bad Salzuflen

About the role

Die Stadt Bad Salzuflen - ein modernes Dienstleistungsunternehmen Mehr als 600 Beschäftigte sorgen in der Stadtverwaltung dafür, dass sich sowohl Einwohner*innen, als auch Gäste in unserer lebenswerten Stadt am Teutoburger Wald wohlfühlen. Wir unterstützen Bürger*innen bei wichtigen Verwaltungsangelegenheiten, schaffen die Voraussetzungen für eine gesunde Umwelt und eine gute Infrastruktur, sorgen für Bildungschancen, familienfreundliche Angebote und ein einladendes Stadtbild. Zum 01. September 2026 suchen wir Verstärkung für unser Team im Fachdienst Schule als Schulsekretär*in in der Gesamtschule Aspe (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit (im Jahr 2026 mit 24,17 Wochenstunden), Entgeltgruppe 6 TVöD Derzeit besuchen etwa 1.025 Schülerinnen und Schüler die Gesamtschule Aspe, davon etwa drei Viertel die Sekundarstufe I und ein Viertel die Sekundarstufe II. Das Schulbüro ist mit insgesamt drei Schulsekretär*innen besetzt, die in einem Team zusammenarbeiten. Die tarifliche wöchentliche Arbeitszeit ist abhängig von den konkreten Schülerzahlen der Schule und wird jährlich zum 01. Januar angepasst. Sie beträgt im Jahr 2026 wöchentlich 24,17 Stunden. Da in den Schulferien lediglich an wenigen Tagen gearbeitet wird, ist die tatsächlich zu leistende Wochenarbeitszeit höher, um die über den Urlaubsanspruch hinausgehenden Ferienzeiten entsprechend auszugleichen. Bei einer tariflichen wöchentlichen Arbeitszeit von 24 Stunden ergibt sich eine tatsächlich zu leistende Wochenarbeitszeit, die etwa 3 Stunden mehr beträgt. Das sind Ihre Aufgaben Das sind Ihre Aufgaben allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich des Schulsekretariats Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation Verwaltung der Schülerdaten Schülerangelegenheiten (An- und Abmeldungen; Schulbescheinigungen, Schülerausweise, Fahrkartenanträge etc.) Haushaltsangelegenheiten und Inventarverwaltung Beschaffung von Büro- und Unterrichtsmaterialien Das bringen Sie mit abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungslehrgang I oder durch Lebens- und Berufserfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse (z. B. kaufmännische Ausbildung) sowie mehrjährige Berufstätigkeit Organisationsgeschick und gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (u. a. Office-Anwendungen, vorzugsweise auch SchILD NRW) Haushalts- und verwaltungsrechtliche Kenntnisse Engagement und Gewandtheit im Umgang mit Schülerinnen und Schülern, dem Lehrerkollegium und Eltern Loyalität, Flexibilität und Zuverlässigkeit Freude an selbstständiger Arbeit und der Arbeit im Team Erfahrungen im Schulbüro sind wünschenswert Das bieten wir vielfältige Aufgaben in einer modernen, zielorientierten Stadtverwaltung ein respektvolles, offenes Miteinander in einem motivierten Team ein angenehmes Betriebsklima in einer sozial orientierten Unternehmenskultur einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen und betriebliche Altersvorsorge ein attraktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Dienstradleasing) Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelles Coaching und die wohlfühlCARD für Mitarbeitende mit vielen Vorteilen. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und machen Teilzeit in Abhängigkeit von dienstlichen Belangen grundsätzlich möglich. Auch die Bewerbung von Personen mit Behinderungen begrüßen wir sehr. Durch die Bertelsmann-Stiftung wurde die Stadt Bad Salzuflen als familienfreundliche Arbeitgeberin ausgezeichnet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.06.2026 online in wenigen Schritten über den "Jetzt bewerben"- Button in unserem Karriereportal unter karriere.bad-salzuflen.de. Einfach anklicken, Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse) hochladen und Ihre Bewerbung geht unmittelbar in unserem Stab Personal ein. Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Für weitere Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich steht Ihnen die Sachgebietsleiterin im Fachdienst Schule Elke Prohl (05222 952-281) zur Verfügung. Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalsachbearbeiter Thomas Echterling (05222 952-351). Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen. Stadt Bad Salzuflen Der Bürgermeister - Stab Personal - 32102 Bad Salzuflen

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