Coordenador(a) de Eventos

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📚 Feita de pessoas que transformam a educação Todas as vagas da Arco são elegíveis para Pessoas com Deficiência. Buscamos uma liderança dinâmica, extremamente organizada e com forte visão de negócio para assumir a posição de Coordenador(a) de Eventos . Sua missão será liderar a nossa estratégia de eventos corporativos de ponta a ponta, desde o planejamento orçamentário e negociação com fornecedores até a execução impecável e análise de resultados. Se você tem paixão por criar experiências de marca memoráveis, sabe gerenciar múltiplos projetos em paralelo com foco obsessivo em detalhes e tem jogo de cintura para liderar stakeholders , essa vaga é sua. 🎯 No dia a dia você irá: Liderar a gestão estratégica de eventos , sendo o maestro desde a concepção do projeto até o relatório pós-evento. Definir objetivos, conceitos e posicionamento de marca para cada evento, garantindo que a mensagem e a identidade visual sejam consistentes. Gerenciar e controlar orçamentos , negociando termos e contratos com fornecedores variados (agências, montadoras, A&B, tecnologia e produção). Supervisionar e orientar fornecedores e parceiros , acompanhando a performance para garantir prazos agressivos e qualidade máxima na entrega. Orquestrar múltiplos eventos em paralelo , sabendo priorizar recursos e demandas de forma inteligente. Atuar como o ponto focal de comunicação para stakeholders internos e externos, alinhando expectativas, status e desafios. Viajar para acompanhamento presencial de eventos em diferentes regiões do Brasil, garantindo a excelência da operação na ponta. Produzir relatórios analíticos pós-evento , traduzindo métricas e aprendizados em insights e recomendações para a liderança. 🧠 Para participar do nosso processo você precisa ter: Experiência consolidada em gestão e coordenação de eventos corporativos presenciais. Vivência sólida no controle financeiro de orçamentos e na negociação de contratos de fornecedores de grande porte. Forte capacidade de gerenciamento de projetos e equipes , com organização impecável e atenção extrema aos detalhes. Excelente comunicação verbal e escrita , além de habilidade apurada de relacionamento interpessoal. Disponibilidade total para viagens pelo Brasil. Pensamento estratégico e visão de negócio , entendendo o impacto de um evento no crescimento da empresa. ⭐ Diferenciais: Experiência prévia no setor de Educação ou em empresas B2B . Vivência na produção de eventos híbridos, digitais, lives e webinars . Histórico com eventos de grande porte, feiras de negócios e grandes experiências de marca ( Customer Experience / Branding ). Certificação ou formação específica em Gestão de Eventos, Hotelaria, Relações Públicas ou áreas correlatas. O que você vai encontrar na Arco, além de pessoas incríveis: + Auxílio alimentação e/ou refeição + Plano de saúde e odontológico + Vale transporte + Licença maternidade e paternidade estendida + Auxílio creche + Cuidado com a saúde: parceria com a Wellhub e Zenklub + Incentivo à educação + Desconto em passagens aéreas + Parceria com plano de saúde para Pet + Acesso aos materiais didáticos Arco para filhos de colaboradores + Parcerias para MBA e Pós Graduação #MaisDiversidade Acreditamos que em um ambiente diverso e inclusivo nossas pessoas serão mais felizes, engajadas e com mais chances de atingir o seu máximo potencial . Por isso, aqui na Arco, respeitamos e valorizamos a igualdade de direito, reconhecemos as singularidades e acreditamos que todas as pessoas podem contribuir para o nosso propósito. #VemPraArco

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