Office Manager/Assistant (m/w/d)

About the role

ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position: OFFICE MANAGER/ASSISTANT (M/W/D) IHR AUFGABENPROFIL Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung Government Affairs Deutschland Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie Vor- und Nachbereitung relevanter Unterlagen Professionelle Betreuung des Hauptstadtbüros in Berlin und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags Empfang und Betreuung von Gästen, politischen Ansprechpartnern, Verbandsvertretern und Geschäftspartnern Erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Besprechungen und Netzwerkterminen Unterstützung bei Projekten, Recherchen sowie administrativen Prozessen innerhalb des Government-Affairs-Teams Verantwortung für eine repräsentative, effiziente und serviceorientierte Büroorganisation IHR QUALIFIKATIONSPROFIL Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management, im Public Affairs- oder Government-Affairs-Umfeld oder in einer vergleichbaren Position Erfahrung im Umgang mit Führungskräften sowie idealerweise mit politischen Institutionen, Behörden oder Verbänden Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Koordinationsfähigkeit Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kollaborations- und Kommunikationstools WIR BIETEN Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Exklusive Mitarbeitervorteile und attraktive Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken Flexible Home-Office-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Flexible und unkomplizierte Urlaubsplanung Teilnahme an spannenden Networking-Events und Ausbau Ihres beruflichen Netzwerks Direkte Zusammenarbeit mit dem Top-Management und hohe Sichtbarkeit innerhalb der Organisation Modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit Fokus auf Digitalisierung, Effizienz und zukunftsorientierte Prozesse Internationales Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.

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