Assistente de Recursos Humanos Jr

About the role

Principais Atividades: Auxiliar na operacionalização das rotinas do Departamento Pessoal, Benefícios, Recrutamento & Seleção e logística dos programas de treinamento, com foco em cumprir as determinações da Legislação Trabalhista Brasileira e assegurar o Clima Organizacional saudável, além atividades financeiras. - Construir relacionamento saudável com todos os colaboradores QIMA; - Manter absoluto sigilo sobre as informações confidenciais diversas que tenha acesso; - Atuar como formador de opinião positiva sobre a QIMA junto aos colaboradores; - Manter-se atualizado sobre práticas em gestão de pessoas, propondo melhorias para a QIMA; - Construir e manter relacionamento com os Recursos Humanos das empresas do mesmo segmento QIMA para troca de informações sempre que necessário; - Auxiliar na condução da comunicação interna QIMA; - Acompanhar e auxiliar nas atividades de Recrutamento & Seleção e Recrutamento Interno; - Manter organizado e atualizado o banco de currículos QIMA; - Auxiliar na logística dos programas de Treinamento; - Atuar como facilitadora nos Programas de Integração de Novos Colaboradores; - Acompanhar os colaboradores recém-admitidos, intervindo sempre que necessário para assegurar sua adaptação na empresa; - Conhecimento em legislações trabalhistas. Tarefas relacionadas ao Departamento Pessoal: - Efetuar o apontamento de horas; - Apoiar no preparo e envio os dados relativos à folha de pagamento, férias, rescisões e movimentações, - Orientar novos colaboradores sobre procedimentos admissionais; - Administrar os benefícios ofertados pela QIMA, incluindo, alterando ou excluindo beneficiários; - Enviar os relatórios referentes aos benefícios via sistema, para o Departamento Financeiro realizar os pagamentos; - Realizar o atendimento e suporte aos colaboradores e gestores esclarecendo dúvidas e prestando orientações (alinhadas antecipadamente com seu gestor imediato); - Realizar a conferência do ponto eletrônico e envio para os colaboradores validarem; - Participar de reuniões e treinamentos sempre que solicitado pelo seu gestor; - Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade ou a critério de seu gestor; - Realizar a emissão de notas fiscais de serviços, conferência de dados e acompanhamento de faturamento; - Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber; - Organizar e arquivar documentos financeiros e trabalhistas; - Apoiar conciliações simples e lançamentos em sistema; - Prestar suporte administrativo às demandas da área financeira e contábil; - Auxiliar no atendimento a colaboradores e fornecedores para esclarecimento de informações básicas. Cursando formação superior em Administração de Empresas, Gestão de Pessoas, Psicologia ou áreas correlatas; Vivência de pelo menos 06 meses atuando na função de Ass. de Recursos Humanos. Ter formação e cursos voltados para a área de Gestão de Pessoas. Competências: inteligência emocional, negociação, conhecimento técnico específico, relacionamento interpessoal, comunicação escrita e verbal. Remuneração e Benefícios Salário: compatível com o mercado. Benefícios: Auxílio transporte , Vale refeição ou alimentação, plano odontológico, plano de saúde UNIMED CAMPINAS (Coletivo Empresarial com abrangência nacional e sem coparticipação) e seguro de vida. Bonificação semestral.

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