Praktikum Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

About the role

Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im administrativen Tagesgeschäft Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden Mithilfe bei der Organisation von Terminen, Korrespondenz und Reiseplanungen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen Mitarbeit bei vorbereitenden Tätigkeiten im Bereich Rechnungen, Spesen und Kreditkarten Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen Unterstützung bei Postverteilung, Bestellungen und allgemeinen organisatorischen Aufgaben Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen Einblicke in Unternehmensstruktur und -abläufe durch die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Laufendes Studium oder schulische Ausbildung mit kaufmännischem, wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt Erste praktische Erfahrungen (z. B. Praktika, Nebenjobs) von Vorteil Gute MS-Office- und MS-Outlook-Kenntnisse Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Lernbereitschaft Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Ein vielseitiges Praktikum mit Einblicken in ein erfolgreiches Medienunternehmen Mitarbeit in einem engagierten und professionellen Team Praxisnahe Erfahrungen im Assistenz- und Office-Bereich Zentrale Lage im Herzen von Wien Kostenlose Getränke, Kaffee/Tee und Obst

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