Asistente Ejecutiva Bilingue

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Asistente Ejecutiva para Country Manager Ubicación: Ciudad Empresarial, Huechuraba, Región Metropolitana (presencial) Descripción del Cargo La Asistente Ejecutiva brindará apoyo ejecutivo y administrativo integral al Country Manager y a otros ejecutivos de nivel C en Santiago, Chile. Esta posición requiere una persona altamente organizada, proactiva y orientada al servicio, con excelentes habilidades de comunicación, sólido criterio profesional y capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno internacional dinámico y de ritmo acelerado. La persona seleccionada desempeñará un rol clave en asegurar el adecuado funcionamiento de las operaciones diarias, administrando agendas complejas y prioridades ejecutivas, coordinando actividades de negocio y apoyando la interacción con stakeholders internos y externos con profesionalismo, discreción y atención al detalle. Principales Responsabilidades Administrar las agendas del Country Manager y de los ejecutivos asignados, incluyendo reuniones, citas y actividades estratégicas del negocio. Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo preparación de agendas, logística, materiales de apoyo y seguimiento de compromisos. Actuar como punto de enlace entre los ejecutivos y stakeholders internos y externos, asegurando una comunicación efectiva y seguimiento oportuno. Gestionar, priorizar y canalizar correspondencia, correos electrónicos, llamadas y solicitudes con altos estándares de profesionalismo y confidencialidad. Preparar presentaciones, informes, materiales para reuniones y documentación ejecutiva. Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte, visas, itinerarios y documentación requerida. Gestionar cambios y contingencias relacionadas con viajes de manera eficiente y proactiva. Coordinar la logística y brindar apoyo a ejecutivos visitantes, reuniones de liderazgo, reuniones con clientes y eventos corporativos. Apoyar la organización de conferencias, talleres, reuniones fuera de oficina y actividades corporativas internas. Tomar minutas cuando sea requerido y asegurar el seguimiento de acuerdos y acciones comprometidas. Redactar, revisar y corregir comunicaciones y documentación profesional en inglés y español. Mantener registros, archivos y documentación confidencial con el más alto nivel de discreción. Apoyar procesos administrativos tales como rendiciones de gastos, coordinación de facturas, órdenes de compra y otros requerimientos. Colaborar estrechamente con equipos de Recursos Humanos, Finanzas, TI, Facilities, Ventas y equipos regionales/globales. Apoyar comunicaciones internas, coordinación operativa y mejoras de procesos administrativos. Brindar apoyo flexible en proyectos especiales y otras prioridades del negocio según sea requerido. Requisitos Al menos 5 años de experiencia brindando soporte a alta dirección o ejecutivos de nivel C en entornos corporativos multinacionales o de ritmo acelerado. Inglés y español avanzados, tanto escritos como hablados. Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint) y herramientas de colaboración como Teams, Zoom y SharePoint. Experiencia coordinando viajes complejos, reuniones ejecutivas y eventos corporativos. Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo, con capacidad para manejar múltiples responsabilidades simultáneamente. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad para relacionarse eficazmente con todos los niveles de la organización. Capacidad para trabajar bajo presión y responder eficazmente a prioridades cambiantes. Competencias Clave Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades del negocio y de los ejecutivos. Alto nivel de organización y atención al detalle. Profesionalismo, discreción y manejo confidencial de la información. Capacidad para resolver problemas de manera efectiva, con un enfoque flexible y adaptable. Alta inteligencia emocional y habilidad para construir relaciones de trabajo efectivas con distintos equipos y niveles organizacionales. Orientación al trabajo colaborativo y actitud positiva hacia el trabajo en equipo. Sensibilidad cultural y capacidad de adaptación en entornos internacionales. Esta oferta se enmarca en la Ley N°21.015 de Inclusión Laboral de Personas con Discapacidad. InterSystems promueve la igualdad de oportunidades y la no discriminación en todos sus procesos de reclutamiento y selección, asegurando procesos inclusivos y accesibles, en conformidad con la normativa laboral vigente en Chile. About InterSystems InterSystems, a creative data technology provider, delivers a unified foundation for next-generation applications for healthcare, finance, manufacturing, and supply chain customers in more than 80 countries. Our data platforms solve interoperability, speed, and scalability problems for large organizations around the globe to unlock the power of data and allow people to perceive da

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