Senior Front Office Manager (m/w/d)

About the role

Ab 1. September 2026 bis voraussichtlich 1. Juni 2027 (mit Option auf Verlängerung) Empfangsdienst: Gäste willkommen heissen, 1. Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen aller Art Meetingräume buchen / koordinieren / vor- und nachbereiten Bewirtung während internen / externen Meetings Catering-Bestellungen organisieren Bestellwesen für Lebensmittel, Büromaterial, Bürozubehör etc. Telefondienst und Mittagsablösung Postein- und Ausgang Lieferantenansprechpartner Unterstützung bei der Organisation Events Aufgaben im Bereich Community Management übernehmen (Glückwünsche bei besonderen Anlässen, Organisation kleiner Team-Events, Begrüssung neuer Mitarbeitender etc.) Bei freier Kapazität das Office-Management-Team bei allgemeinen Büroarbeiten unterstützen (Flugbuchungen, Terminvereinbarungen, etc.) Arbeitszeiten: Mo-Fr von 8:30-18:00 vor Ort (andere Arbeitszeitmodelle nach Absprache) Background in der Hotellerie / im Gastgewerbe, gerne Quereinsteigerin / Umsteigerin aus der Hotellerie / Gastgewerbe Hohe Serviceorientierung und Freude daran, Menschen eine Freude zu machen Funktions-, themen- und bereichsübergreifendes und vernetztes Denken und Handeln sowie Flexibilität in der Denk- und Arbeitsweise Organisationstalent und Freude daran, einen «grossen Haushalt» zu managen Gepflegte Umgangsformen und Frohnatur, die/ der für eine gutes Gefühl «sich zu Hause « zu fühlen Gute Anwenderkenntnisse in Outlook, Word und Excel Deutsche Muttersprache, gute mündliche Englischkenntnisse, schriftliche Englischkenntnisse erwünscht

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