Verwaltungskraft (m/w/d) für Personal, Verwaltung und digitale Prozesse 25 Std.

About the role

Das Volksbildungswerk Klarenthal e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft (m/w) in Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt nach TVöD VKA E8 **Über uns** Das Volksbildungswerk Klarenthal e.V. ist ein freier Träger der Bildungs-, Kultur- und sozialen Stadtteilarbeit in Wiesbaden-Klarenthal und in angrenzenden Stadtteilen. **Deine Aufgaben** - Personal- und Vertragsmanagement, Pflege relevanter Unterlagen - Datenpflege und -auswertung mit Microsoft Excel, einschließlich Personalkostenkalkulationen - Einführung und Umsetzung neuer Software, wie z.B. ein Zeiterfassungssystem sowie Verwaltung und Installation von Software - Unterstützung der Geschäftsleitung und Betreuung des zentralen Verwaltungspostfachs - Mitwirkung bei buchhalterischen Aufgaben (u.a. in Datev), Wirtschaftsplänen, Verwendungsnachweisen - Eigenständige Organisation administrativer Abläufe sowie Mitwirkung bei Datenschutz und Dokumentation **Was Du mitbringen solltest** - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie ein gutes Zahlenverständnis - Organisationsgeschick, Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Ausgeprägte IT-Affinität und Freude daran, sich in digitale Systeme und neue Softwarelösungen einzuarbeiten - Verständnis für buchhalterische Abläufe, Wirtschaftspläne und Verwendungsnachweise - Erfahrung in der Verwaltungs- oder Büroorganisation - Die Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen und lösungsorientiert zu denken - Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit **Wir bieten Dir** - Vergütung nach TVöD VKA E8 inkl. Weihnachtsgeld und betriebliche Altersversorgung - Flexible Arbeitszeitgestaltung - Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln - Flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld - Mitarbeiter-Benefits wie Well-Pass, JobRad und Jobticket Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Karim Benkhelifa | verwaltung@klarenthal.org | 0157 34920165

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