Office Manager / Team Assistant (m/w/d) (Teilzeit)

About the role

Das sind Ihre Aufgaben: Erste Kontaktstelle für Mitarbeitende und Gäste Organisation des Büroalltags Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenztätigkeiten Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen und Post Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen Reiseplanung und -buchung Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation wie z.B. Hotelfach Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz Bereich wünschenswert Kunden- und serviceorientiertes Auftreten Strukturierte, proaktive, eigenverantwortliche und umsichtige Arbeitsweise Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Routine in der Anwendung von Microsoft Office Produkten Das bieten wir Ihnen: Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater Deutschlands 30 Tage Urlaub pro Jahr Zuschuss zur Wellpass Fitness Card sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteile Betriebliche Altersvorsorge Familienservice, z. B. Kindernotfallbetreuung Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung. Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an: Ken Kniss Talent Acquisition Manager | Germany Ken.Kniss@colliers.com Mobil +49 151 61739299

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