Coordinateur des contrôles réglementaires en immobilier d'entreprise

About the role

Au sein d'une Direction Immobilière en charge d'un parc d'environ 70 sites en France, vous participez au maintien de la conformité réglementaire, planifiez les contrôles obligatoires et coordonnez les interventions avec les différents prestataires sur l'ensemble des sites (en lien avec les chefs d'établissements) Principales missions : Planification des contrôles Tenir à jour l'échéancier des vérifications périodiques obligatoires : tableaux de bord de suivi Programmer les interventions avec les organismes agréés, les chefs d'établissements, le service informatique (pour les coupures électriques) Suivi des rapports et non‑conformités Réceptionner et analyser les rapports de contrôle Identifier les écarts et prioriser les actions correctives : mise à jour des plans d'actions par site Suivre la levée des non‑conformités avec les prestataires externes Gestion administrative et veille règlementaire Classer et archiver les rapports dans un sharepoint partagé avec les chefs d'établissements Mettre à disposition les documents lors d'audits ou d'inspections (auxquels vous pourrez être amenés à participer) Suivre la facturation : contrôle et validation des factures liées à l'ensemble des prestations diligentées (contrôles, levées de réserves, ...) Se tenir informé des évolutions réglementaires et proposer l'adaptation des pratiques en conséquence Coordination interne et externe Être l'interlocuteur unique des organismes de contrôle Informer les responsables de sites des visites Vérification de la conformité des installations S'assurer que les installations respectent les obligations réglementaires Participer à des visites de site si besoin Reporting Suivre les indicateurs de conformité Alerter en cas de dérive ou de risque Périmètres des contrôles : Electricité, ventilation, moyens de secours sur tous les sites / Levage, ascenseur, portes et portails, EPI (harnais longes etc...) sur certains De formation Bac +2 en Maintenance/Multitechnique ou niveau équivalent acquis par l'expérience vous justifiez de minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire Compétences requises : Méthode/ Rigueur / Ecoute Bonnes connaissances de la réglementation relatives aux contrôles périodiques obligatoires applicables au domaine de l'immobilier tertiaire Capacités relationnelles et rédactionnelles Esprit d'analyse et de synthèse Nous vous offrons : Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi... Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable... Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne Notre process de recrutement : Echange téléphonique RH Entretien avec un manager opérationnel Entretien avec un recruteur

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