Creative Assistant & Production Coordinator - Prestation freelance (H/F)

About the role

Creative Assistant & Production Coordinator - Prestation freelance (H/F) Overview On ne cherche pas un(e) simple assistant(e). On cherche quelqu'un d'opérationnel et créatif pour sourcer les meilleur(e)s créateurs/créatrices, piloter une BDD impeccable, assurer la bonne tenue des tournages physiques (bunkers) en présence sur site et fluidifier tout le back-office de la prod (contrats, facturation, day-to-day). Pourquoi rejoindre REACH REACH est un accélérateur e-commerce spécialisé dans l'hyper-croissance. On emmène les marques de 1 M€ à 30 M€+ de CA annuel, en 100 % performance. 8 ans d'expérience aux US, 50 M€ dépensés en ads, un playbook unique pour scaler des marques DTC. Quelques résultats récents : - 100 K€ → 1,9 M€ / mois en 90 jours - 10 K€ → 800 K€ / mois en 9 mois - 200 K€ → 600 K€ en 6 mois Nos valeurs ne sont pas des citations à placarder sur un mur. Ce sont des règles qui dictent la culture : - Performance - délivrer des résultats. - Transparence - feedback direct, donné et reçu sans détour. - Humain - on est des humains, donc il faut que ça match. Le contexte de la prestation REACH a scalé vite en 12 mois parce que l'équipe délivre. Aujourd'hui, on livre 100-200 concepts UGC / mois (hors variations) et nos tournages physiques (bunkers) montent en intensité : 7-10 jours/mois en période de rush (mai-août), volume variable ensuite. Exemples de créas : - UGC : https://f.io/EwssSHQa - Podcast / interview : https://f.io/7nXfKOvN Un(e) Creative Ops Manager pilote l'ensemble des marques, avec des chef(fe)s de projet qui en prennent 1 à 3 chacun(e). Pour absorber la montée en volume, on ouvre cette prestation de Creative Assistant en freelance. Tu collaboreras directement avec un(e) chef(fe) de projet dédié(e), ton point de contact opérationnel au quotidien. Tu échangeras aussi avec Ryan (Creative Ops Manager) et Jordan (Head of Growth) - 10 ans d'expérience cumulés en e-commerce et création de contenu. REACH est en forte croissance : les prestataires qui délivrent voient naturellement leur périmètre et leur collaboration évoluer avec nous. Périmètre de la prestation 1. Creative Sourcing - Analyser la marque, ses avatars et ses codes pour identifier les profils de créateurs/créatrices pertinents. - Outreach & négociation : prise de contact, présentation du projet, négociation des conditions. 2. Gestion quotidienne des créateurs/créatrices (day-to-day) - Point de contact opérationnel tout au long de la production. - Transmission des briefs, scripts et guidelines ; clarification des points bloquants. - Suivi des plannings et deadlines : relances, ajustements, remontée des alertes à l'équipe Ops. - Réception et première vérification des rushes : conformité aux guidelines, scripts et attentes des marques. - Retours structurés en cas de non-conformité, coordination des reshoots si nécessaire. 3. Gestion de la base de données - Onboarding des créateurs/créatrices dans la BDD (Tally / Notion) une fois sélectionné(e)s. - BDD propre, à jour et fiable : productions, historique de collaboration, disponibilités, tarifs négociés. 4. Volet administratif & contractuel - Envoi et suivi des contrats de prestation et accords de cession de droits. - Collecte des pièces nécessaires (identité, coordonnées de paiement, justificatifs de statut fiscal). - Vérification de la complétude des dossiers avant mise en production. - Mise à jour des statuts contractuels dans la BDD. 5. Facturation créateurs/créatrices - Réception et contrôle des factures émises par les créateurs/créatrices (cohérence, mentions légales, montants négociés). - Centralisation et transmission au pôle compta pour mise en paiement. - Reporting mensuel des volumes facturés et suivi des paiements en cours. 6. Organisation et présence sur les tournages physiques (bunkers) Les bunkers sont nos journées de tournage intensives qui réunissent marques, créateurs/créatrices et équipe REACH. Les journées de bunker s'effectuent en présence sur site, sur les créneaux planifiés en amont et communiqués en début de mois. Avant le bunker - Coordination logistique : créneaux, participants, matériel, lieu. - Préparation des dossiers de tournage (briefs, scripts, plan de passage). - Envoi d'un Typeform aux créateurs/créatrices et équipes marque pour recueillir les préférences alimentaires et allergies. - Commandes anticipées (repas, consommables, matériel). Pendant le bunker - Accueil des marques et talents. - Tenue du planning de la journée : démarrage, pauses, déjeuner, fin de session. - Gestion du petit-déjeuner, déjeuner et pauses-café. - Assistance plateau ponctuelle : déplacer du mobilier, tenir un accessoire, figuration si besoin. - Prise de notes à la demande du Lead pour les monteurs/monteuses (hooks à conserver, passages à couper, timecodes) et transmission en fin de journée. - Résolution des imprévus terrain. - Prises de vue backstage et partage sur le Slack de l'équipe. Côté hangar (en continu) - Suivi des sujets techniques du lieu : électricité, internet, chauffag

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