📌 Office Manager/in (m/w/d)

About the role

**Über uns:** Die Allianz Generalvertretung Holzmann OHG ist ein familiengeführtes Versicherungsbüro im Herzen von Berlin-Prenzlauer Berg. Seit über 25 Jahren betreuen wir Privat- und Gewerbekunden rund um Versicherung, Vorsorge und Vermögensaufbau. Wir verbinden traditionelles Beratungsgeschäft mit digitaler Kommunikation und suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im Büroalltag. **Ihre Aufgaben:** - Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination - Freundlicher Empfang und telefonische Betreuung unserer Kundschaft - Rückrufmanagement und Kommunikation per Telefon & E-Mail - Koordination von Terminen für die Kundenberatung - Unterstützung im Bereich Schadenaufnahme und -nachverfolgung - Verwaltung der Eingangspost und digitaler Dokumente - Bearbeitung kleinerer Vertrags- und Datenänderungen - Mitwirken bei Kundenaktionen (z. B. Geburtstagsgrüße, Serviceanrufe) - Pflege von Bestandsdaten und Unterstützung bei einfachen Versicherungsvorgängen (z. B. KFZ-Versicherung) - Betreuung von Agentur-Hardware & Bürobedarf **Was Sie mitbringen sollten:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Büro - Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Kundenkontakt - Zuverlässigkeit und Organisationstalent - Sicherer Umgang mit MS Office - Bereitschaft, sich in Versicherungsthemen einzuarbeiten - gerne mit Unterstützung unseres Teams - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift **Beschäftigungsart:** - Teilzeit / Vollzeit - Wochenarbeitszeit: 10-40 Std./Woche - Arbeitszeitrahmen: Montag-Freitag, ca. 08:30-17:30 Uhr - **Vertrag:** zunächst 6 Monate befristet - bei Eignung **unbefristet** **Bewerbung:** Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: 📧 [agentur.holzmann@allianz.de](mailto:agentur.holzmann@allianz.de)

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