Agent.e administratif.ve et comptable

About the role

Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Agent(e) Administratif(ve) et Comptable pour assurer la gestion des opérations courantes liées aux comptes fournisseurs, à la facturation et au support aux ventes. Tes tâches et responsabilités principales: Gestion des commandes et factures fournisseurs : Gérer la création des comptes et commandes fournisseurs (consultants externes) dans SAP Vérifier et enregistrer les factures dans SAP (achats courants, immobilisations, dépenses collaborateurs). Assurer la conformité des écritures et le respect des délais de traitement. Enregistrement des décaissements fournisseurs via la banque. Communiquer avec les fournisseurs pour le suivi des feuilles de temps, contrats et bons de commande. Gestion des commandes et factures clients : Créer les comptes clients et vérifier les données dans SAP. Gérer les contrats et facturer les clients dans SAP Contrôler les feuilles de temps des consultants et émettre les factures clients. Support aux ventes: Préparer et envoyer les devis et contrats aux clients. Assurer le suivi des commandes clients et des livraisons. Suivi des paiements et relances clients en collaboration avec l'équipe commerciale. Coordination interne: Assurer la liaison entre l'équipe commerciale et la comptabilité pour la facturation. Préparer des rapports simples sur les ventes (tableaux Excel, extractions SAP). Soutenir l'équipe administrative pour toutes autres tâches connexes. Baccalauréat en comptabilité ou équivalent Au moins une année d'expérience dans un rôle similaire Compétences techniques: Connaissance de SAP (obligatoire) Maîtrise de la suite MS Office Connaissance des processus de vente et facturation Bonne connaissance des processus comptables Compétences comportementales: Rigueur et souci du détail Organisation et autonomie Bonne gestion du stress Sens du service clientèle (externe et interne) Langues : Tous les postes basés au Québec requièrent une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance de l'anglais est également requise afin de faciliter les échanges avec certains clients et fournisseurs anglophones. Ce que nous offrons: Poste permanent 37.5H/semaine Culture d'entreprise conviviale et collaborative. Activités sociales variées (incluant voyages d'équipe). Possibilités d'évolution de carrière. Assurances collectives complètes (soin de santé, dentaire, invalidité et vie). REER collectif avec participation généreuse de l'employeur. Vacances avantageuses + congés personnels. Abonnement de transport (OPUS). Ce poste correspond à tes ambitions et à ton expertise ? Nous serions ravis d'en savoir plus ! Envoie-nous ton CV et ta lettre d'intention dès aujourd'hui via notre processus de postulation. Chez TeamWork, nous ne recherchons pas seulement des compétences techniques : nous valorisons aussi les personnalités authentiques , celles qui aiment partager, collaborer et faire grandir l'équipe. Si tu te reconnais dans nos valeurs et notre culture, ne laisse pas passer cette opportunité - viens écrire la suite de ton parcours avec nous ! TeamWork est fier de promouvoir un environnement inclusif, où l'équité, la diversité et l'inclusion sont au cœur de nos engagements. Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction.

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at Teamworkcorporate? Share your experience