Tentamenssamordnare

About the role

Avdelningen för utbildningsstöd är en av åtta avdelningar inom högskolans gemensamma stödverksamhet. Avdelningen består av ca 40 medarbetare som är uppdelade i tre olika grupper; gruppen för studentstöd, gruppen för antagning, examen och högskoleadministration och gruppen för utbildningsadministration. Just nu söker vi dig som vill bli en del av gruppen för utbildningsadministration. Vi är ett härligt gäng på 19 medarbetare. I gruppen för utbildningsadministration arbetar vi bland annat med studieadministration, tentamensamordning, Ladok/ UBAS och VFU-samordning för lärarutbildning. Inom samtliga verksamhetsområden pågår det ett kontinuerligt utvecklingsarbete där vårt nuvarande fokus är digitalisering och förenkling. Därför söker vi dig som drivs av utvecklingsarbete och har lätt för att se möjligheter i stället för hinder. Avdelningen Utbildningsstöd ska vara en god samarbetspartner för högskolans programområden med målet att vi alltid ska bidra till att utbildningarna ska hålla hög kvalité och uppnå önskad nivå av examinerade studenter. Vi stödjer programmen och studenterna och matcha våra insatser utifrån deras behov för att nå sina mål. Vi hoppas att du vill vara med på vår resa och bidra med nya infallsvinklar och ytterligare driv i vårt förändringsarbete! Arbetsuppgifter Vid Högskolan Kristianstad samordnas all salstentamen centralt av våra tre tentamenssamordnare. Vi har i dagsläget cirka 1 000 tentamenstillfällen per år för omkring 20 000 skrivande studenter. Just nu pågår ett stort och spännande utvecklingsarbete inom tentamensverksamheten där vi har stort fokus på digital salstentamen samtidigt som vi utvecklar och förbättrar nuvarande rutiner för salstentamen och tentamen på annan ort. I rollen som tentamensamordnare ansvarar du för planering, organisering, schemaläggning och administration av högskolans tentamensverksamhet. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat bokning av tentamenslokaler, schemaläggning av tentamensvakter samt administration av tentamen på annan ort. Du hanterar löpande ärenden via e-post och ärendehanteringssystem, samordnar riktat pedagogiskt stöd inför tentamenstillfällen och ansvarar för samordning av högskoleprovstillfällen. Vidare innefattar rollen även att delta i rekrytering och introduktion av nya tentamensvakter samt att genomföra informationsinsatser för tentamensvakter, studenter och lärare. Du kommer arbeta aktivt med att utveckla och effektivisera processer, arbetsflöden och tillhörande system, samt håller utbildningar för lärare i de digitala system som används inom tentamensadministrationen. Som tentamenssamordnare samarbetar du med många olika yrkesgrupper och ansvarar tillsammans med dina kollegor för planering och genomförande av tentamenstillfällen på ett rättssäkert sätt med hög kvalitet. Arbetet präglas av tydliga tidsramar och återkommande deadlines där många processer behöver samordnas och genomföras i rätt tid. Du behöver därför vara strukturerad, ha god förmåga att prioritera och kunna hantera situationer där förutsättningarna snabbt förändras. Rollen innebär att löpande lösa praktiska och administrativa utmaningar, vilket ställer krav på ett lösningsorienterat arbetssätt, gott omdöme och förmåga att fatta välgrundade beslut även under tidspress. Behörighet och kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasieexamen med erfarenhet av studier på högskolenivå. Du som söker ska ha erfarenhet av administrativt arbete i en deadline styrd verksamhet och om du har erfarenhet av arbete inom likvärdig verksamhet inom offentlig sektor samt erfarenhet av myndighetsutövning ser vi det som meriterande. Vidare krävs det att du har erfarenhet av schemaläggning samt av arbete med vidareutveckling av processer, arbetsflöden och tillhörande system. Högskolan Kristianstad har engelskspråkig personal och studenter vilket ställer krav på goda kunskaper i både svenska och engelska. Du har en mycket god datorvana och mycket god erfarenhet av att arbeta i olika system. Erfarenhet av att arbeta med system för studentdokumentation (Ladok) tentamensverktyg (Inspera) och schemaläggningsverktyg (Kronox) eller andra motsvarande system är en merit. Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper och då du kommer att vara en del av en servicefunktion söker vi dig med utpräglad servicekänsla som är noggrann och kvalitetsmedveten. Vidare behöver du vara ansvarstagande och ha förmåga att kunna fatta beslut utifrån gällande rutiner och regelverk. Eftersom du har samarbete med många olika funktioner inom högskolan krävs god samarbetsförmåga både inom och utom den närmsta arbetsgruppen samt att du kan kommunicera på ett förtroendeingivande sätt. Övrigt Tjänsten är ett vikariat på 60 - 80 % upp till 2 år enligt överenskommelse. Placering är i Kristianstad på vårt vackra campus med goda bussförbindelser och parkeringsmöjligheter. Huvuddelen av tentamenstillfällena ligger på vardagar, men planering av tentamenstillfällen på kvällar och helger kan förekomma. Tentamenssamordnarna kan

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at HÖGSKOLAN KRISTIANSTAD? Share your experience