Personalverwaltung & Abrechnung, Buchhaltung (m/w/d)

About the role

Teilzeit / Vollzeit - Herne - KALUNA Verwaltung GmbH ## Personalverwaltung & Abrechnung, Buchhaltung (m/w/d) ### HR-Administration & Krankentransportabrechnung - gruppenübergreifend **Flexibles Stellenmodell** Diese Stelle wird als zwei separate Halbtagsstellen (je 50 %) ausgeschrieben: - Personalverwaltung Buchhaltung (50 %) - Krankentransportabrechnung (50 %) Beide Bereiche können von einer Person in Vollzeit (100 %) kombiniert werden. Bewerbungen für einzelne Bereiche sind ausdrücklich willkommen. Du bist organisiert, zuverlässig und arbeitest gerne hinter den Kulissen - damit vorne alles läuft? Du kennst dich in der Personaladministration aus, hast ein Gespür für Zahlen und willst in einer wachsenden Unternehmensgruppe wirklich gebraucht werden? Dann suchen wir genau dich. Die KALUNA Verwaltung GmbH übernimmt als Managementholding zentrale Verwaltungsaufgaben für mehrere Gesellschaften der Gruppe sowie für weitere Kunden der Gruppe - unter anderen HospiTrans GmbH und NovaMed GmbH. Du arbeitest gruppenübergreifend: ein Arbeitsplatz, mehrere Gesellschaften, volle Verantwortung für deinen Bereich. ■ **DEINE AUFGABEN - PERSONALVERWALTUNG (40 %)** - Bearbeitung aller personaladministrativen Vorgänge für die Gesellschaften der Gruppe - Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog) - Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen - Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und der Agentur für Arbeit - Unterstützung bei Recruiting, Onboarding und Offboarding - Überwachung von Fristen (Probezeiten, Befristungen, Kündigungsfristen) - Vorbereitung der Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro ■ **DEINE AUFGABEN - ABRECHNUNG (40 %)** - Abrechnung von Krankenfahrten und Krankentransporten gegenüber GKV, PKV und Beihilfe - Prüfung und Bearbeitung von Transportscheinen und Abrechnungsbelegen - Kommunikation mit Krankenkassen, Kostenträgern und Beihilfestellen - Bearbeitung von Korrekturen, Widersprüchen und Rückfragen - Überwachung offener Forderungen und Mahnwesen - Pflege von Patientendaten im Abrechnungssystem unter Beachtung des Datenschutzes ■ **DEINE AUFGABEN - BUCHHALTUNG (20%)** - Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Eingangs- und Ausgangsrechnungen) - Pflege und Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten - Überwachung des Zahlungsverkehrs (Bankbuchungen, SEPA-Lastschriften, Überweisungen) - Abstimmung der Konten und Vorbereitung der Monatsabschlüsse - Bereitstellung von Unterlagen und Belegen für das Steuerbüro (Finanzbuchhaltung, USt-Voranmeldung) - Überwachung und Pflege der Anlagenbuchhaltung - Unterstützung bei Jahresabschluss und Betriebsprüfungen ■ **DEIN PROFIL** - Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich. - Du behältst auch bei mehreren laufenden Vorgängen den Überblick. - Du kommunizierst sicher - mit Behörden, Krankenkassen und internen Ansprechpartnern. - Du bist diskret und sensibel im Umgang mit Personal- und Patientendaten. - Du denkst mit und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein. Du bist die ruhige Hand im Hintergrund: verlässlich, präzise und immer einen Schritt voraus. Du arbeitest gruppenübergreifend für mehrere Gesellschaften und bist damit zentraler Bestandteil unserer Verwaltungsstruktur. Wer bei uns in der Verwaltung arbeitet, gestaltet mit - nicht nur abheften. ■ **DAS BRINGST DU MIT** - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Personalverwaltung oder HR-Administration (für den 50%-Bereich) - Kenntnisse in der Krankentransportabrechnung nach §60 SGB V von Vorteil (für den 50%-Bereich) - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen - Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Diskretion im Umgang mit Personal- und Patientendaten ■ **DAS BIETEN WIR** - Flexible Einstiegsoption: Halbtags (50 %) oder Vollzeit mit beiden Bereichen (100 %) - Gruppenübergreifende Tätigkeit - vielseitig, abwechslungsreich, mit echtem Einblick - Modernes Arbeitsumfeld mit digitaler Infrastruktur - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltung von Prozessen - Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive ■ **WEN WIR SUCHEN** Wir suchen keine Sachbearbeiter, die Formulare ausfüllen. Wir suchen Organisationstalente, die mitdenken und mitgestalten. Menschen, die Verwaltung als Grundlage für Wachstum verstehen - und stolz darauf sind, dass durch ihre Arbeit alles andere erst möglich wird. Im Namen der Geschäftsführung Klaus Möllmann Geschäftsleitung KALUNA Verwaltung GmbH Nina Möllmann ■ chance@kaluna.info ■ www.kaluna.info KALUNA Verwaltung GmbH - Menschen bewegen. Verantwortung übernehmen. Zukunft gestalten.

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