Assistante d'Exploitation

About the role

Raison d'être de l'emploi L'assistant(e) d'exploitation (ADE) est chargé(e) du traitement des demandes d'achats et de la gestion de travaux administratifs liés à l'exploitation des sites de la région. En fonction des activités exercées, il ou elle est rattaché(e) hiérarchiquement soit à la direction des achats d'HeidelbergCement France, soit à la direction régionale. Traitement des commandes Missions principales Sous l'autorité hiérarchique de la Direction achats , il ou elle est principalement chargé(e) des activités suivantes : - Traitement des demandes d'achat et de toute commande sans demande d'achats (matières premières, transports...) - Mise en application des plans d'actions Achats - Gestion des écarts et des anomalies - Relations fournisseurs et gestion des litiges - Ouverture / fermeture de comptes fournisseurs Secrétariat et gestion de travaux administratifs liés à l'exploitation des sites de la région Missions principales Sous l'autorité hiérarchique de la Direction régionale , il ou elle est principalement chargé(e) des activités suivantes : - Clôture mensuelle : contrôle et validation des inventaires - Gestion transport permanent (oubli BL facturé, transfert à vide, nuit, ...) - Gestion transport occasionnel - Gestion toupie 360 (contrat ...)RIQI (MP, transport ...) et RIQE (refacturation transport, pompage, MP ...) - Suivi et rapprochement achat / vente pompage - Suivi maintenance (DA, suivi, supports ...) - Commandes déchets (boue, retour béton, DIB) et nettoyage fosses, espaces verts etc... - Déclaration annuelle auprès de l'Agence de l'eau - Clôture mensuelle : suivi compteurs d'eau, compteurs de chargeurs, compteurs électriques, ... - Contrats transport et pompage : création, modification, mise à jour des tarifs, ... - Clôture mensuelle : traitement des anomalies de préfacturation transport et pompage, envoi des relevés - Clôture mensuelle : traitement des anomalies d'inventaires (idoc)Gestion des EPI, matériel personnel d'exploitation - Suivi des ratios techniques - Relations centraliers - Gestion administrative (ex : BL dématérialisés, contrôle déchargement fluvial, ...) - Sortie d'états spécifiques pour le DE - Gestion KELIO pour le service exploitation (suivi modulation) Compétences nécessaires - Maîtrise des outils bureautiques et Internet - Bonnes connaissance et respect des procédures internes, des services et de leurs fonctions - Sens de l'initiative - Bonnes qualités relationnelles et bonne communication, notamment téléphonique - Capacité à recueillir et exploiter des données avec méthodes - Capacité à s'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques - Savoir hiérarchiser l'urgence des demandes - Capacité à synthétiser et présenter clairement des informations Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois, jusqu'à fin décembre 2026.

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at heidelbergmaterials? Share your experience