Analista de documentação

About the role

O profissional será responsável por gerenciar a documentação dos projetos, garantindo a distribuição tempestiva de informações precisas às partes interessadas, bem como a correta classificação, organização e armazenamento de documentos (físicos e eletrônicos) de empresas de design e da equipe do cliente. Atuar como suporte aos PMs para o processo de documentação dos projetos do AIP, promovendo o alinhamento entre cliente e terceiros, assegurando o registro completo e acompanhando os responsáveis para evitar atrasos e garantir o cumprimento dos prazos. Responsabilidades: Controle de entrada, digitalização, verificação e armazenamento de documentos no sistema interno Criação e manutenção de KPIs para prazos de revisão de documentos de projetos e outros indicadores relevantes de controle documental. Garantir o uso de modelos (templates) para documentos de acordo com o padrão do cliente, tipos de arquivos e bases de dados documentais. Revisar e editar documentos de projetos, garantindo precisão e conformidade. Controlar o fluxo de documentos que entram e saem do departamento. Reportar problemas relacionados ao armazenamento de documentos. Assegurar a destruição e o descarte seguros de documentos sensíveis. Atualizar e manter sistemas de gestão documental e arquivos físicos. Garantir a segurança de documentos confidenciais. Identificar riscos relacionados à documentação (atrasos, falhas de versionamento, perda de informação) e atuar preventivamente. Definir e acompanhar KPIs e SLAs de performance documental. Assegurar rastreabilidade completa das versões e histórico documental Conhecimento em: Sistemas de gestão documental (ex.: Awaro, SharePoint) Controle de versões e workflows de aprovação Noções de gestão de projetos Inglês avançado (Contato com time global) Habilidades: Organização e atenção aos detalhes Comunicação e interface com stakeholders Proatividade e senso de urgência Gestão de prazos e follow-up Capacidade analítica Prestação de serviços como terceiro - PJ em Paulínia/SP.

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at Syntegon? Share your experience