Back Office & Verwaltung

About the role

### Duisburg | Teilzeit (ca. 18 Stunden/Woche, 3 Tage/Woche) ### Du arbeitest strukturiert, bist kommunikativ und hast ein gutes kaufmännisches Verständnis? ### Dann unterstütze unser Team im Back Office mit Schwerpunkt Organisation und Verwaltung. \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ ### Deine Aufgaben 1. Telefonzentrale & Kommunikation - Annahme und Koordination eingehender Anrufe - Bearbeitung und Kategorisierung von E-Mails (inkl. Erstantworten) - Rückrufmanagement - Pflege von Vorlagen und Standardantworten - Ausstellung von Ersatzzertifikaten \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ 2. Kunden & Vertrieb (unterstützend) - Pflege und Aktualisierung des Kundenstamms \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ 3. Verwaltung & Buchhaltung - Vorbereitung und Kontrolle von Kursunterlagen und Abrechnungen - Abwicklung von Kunden: vom Angebot bis zur Rechnung - Nachverfolgung offener Zahlungen und Mahnwesen - Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ Das bringst du mit: - Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freundliche, klare Kommunikation - Kaufmännisches Grundverständnis, idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung - Sicherer Umgang mit digitalen Tools Interssiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an info@kurszeit.de.

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