Assistente Administrativo(a)

About the role

Date Posted: 2026-05-22 Country: Brazil Location: LOC6030: Rua Elisha Otis, 841, São Paulo, SÃO BERNARDO DO CAMPO, 09852-075 Brazil Assistente Administrativo São Bernardo do Campo (SP) | Modelo híbrido Sobre a posição Atuará como Assistente Administrativo com foco na gestão e manutenção de cadastros corporativos, garantindo a qualidade das informações e suporte às áreas internas. Terá interface com diferentes departamentos, contribuindo para a padronização de processos, governança de dados e eficiência operacional. Principais responsabilidades Realizar e manter atualizados cadastros de clientes (condomínios, empresas, órgãos públicos e pessoas físicas) Executar cadastros de fornecedores (empresas e autônomos), assegurando conformidade com políticas internas Gerenciar cadastros de itens (produtivos e não produtivos) e empregados Efetuar manutenção de endereços e dados cadastrais em sistemas corporativos Prestar suporte e orientação às áreas de Vendas, Compras, RH e filiais sobre procedimentos e documentação para cadastros Atuar como ponto de contato para dúvidas relacionadas a cadastros, apoiando áreas internas e garantindo qualidade das informações Apoiar auditorias internas e externas, organizando e disponibilizando documentações da área Contribuir com o monitoramento de indicadores de desempenho da área Realizar testes de melhorias e correções sistêmicas, apoiando iniciativas de melhoria contínua Requisitos Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas correlatas Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras (diferencial) Conhecimento em sistemas corporativos (ERP) será considerado um diferencial Pacote Office intermediário (especialmente Excel) Perfil Boa organização e habilidade de administração do tempo Atenção aos detalhes e senso de responsabilidade Agilidade de raciocínio e capacidade analítica Boa comunicação e relacionamento interpessoal Perfil proativo, com senso de dono e orientação a resultados Facilidade para trabalho em equipe e aprendizado contínuo Por que se juntar à empresa? Você fará parte da empresa que mais move pessoas no mundo, com forte exposição estratégica, impacto direto nas operações e vasto potencial de desenvolvimento. Saiba mais: https://www.otis.com/pt/br/carreiras If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day. Otis is the world's leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio. You may recognize our products in some of the world's most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 72,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company. When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You'll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you'll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge. We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs. Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people - passengers, customers, and colleagues - at the center of everything we do. We are guided by our values that we call our Three Absolutes - prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click here . Become a part of the Otis team and help us #Buildwhatsnext! Otis is An Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age, or any other protected class according to applicable law. To request an accommodation in completing an employment application due to a special need or a disability, please contact us at careers@otis.com. Privacy Policy and Terms: Click on this link to read the Policy and Terms

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