Oficial de Pesquisa, Monitoria e Avaliacao

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1. CONTEXTO Ipas Moçambique é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, a operar em Moçambique desde 2017, com sede em Maputo e escritórios provinciais em Nampula, Zambézia e Niassa, onde desenvolve em parceria com o Ministério da Saúde actividades que visam expandir o acesso aos serviços de saúde sexual e reprodutiva, aborto Seguro e VGB através da melhoria do ambiente de acesso aos serviços, fortalecimento dos sistemas de saúde, gerar e disseminar novos conhecimentos e fortalecimento das redes de apoio social para as mulheres e raparigas em idade reprodutiva. OBJECTIVO DA POSIÇÃO No âmbito da implementação das actividades, o Ipas pretende recrutar imediatamente, Oficiais de Pesquisa, Monitoria, que serão responsáveis pela coordenação e acompanhamento de todas as actividades e eventos de monitoria e avaliação (M&A) realizados no seu país designado. Esta posição fornece apoio técnico aos colaboradores da M&A que implementam actividades relacionadas com a investigação e supervisiona o sistema global de gestão de dados do escritório do país, coordenando a recolha, entrada, limpeza e análise de dados. O(a) Oficial de Pesquisa, Monitoria e Avaliação, faz visitas regulares ao terreno e está em constante comunicação com os prestadores de serviços para oferecer suporte aos dados necessários. Esta posição supervisiona as actividades de investigação arquivadas e analisa dados de diários de bordo, monitoriza relatórios de progresso do site e do fornecedor, e verifica a exatidão e tendências dos dados. DEVERES E RESPONSABILIDADES Baseado(a) nos escritórios do Ipas Moçambique na província da Nampula, Niassa, Zambézia e Cabo Delgado, sob supervisão directa do(a) Assessor/a de Pesquisa, Monitoria e Avaliação ou Lider de Equipa Provincial, o/a Oficial de Pesquisa, Monitoria e Avaliação irá desenvolver as seguintes tarefas e responsabilidades: Monitorar e assegurar a colecta manual ou electrónica de dados, utilizando verificações de qualidade e respectiva informação nos locais da implementação(unidade sanitaria,comunidade) Apoiar as unidades sanitárias (US) na recolha dos dados, no envio dos relatórios padronizados pelo Sistema Nacional de Informação do Ministério da Saúde e pelos projetos de Saúde Sexual e Reprodutiva e Cuidados completos de aborto; Manejo das bases de dados do programa assegurando os princípios de segurança, sigilo e confidencialidade das informações; Participar activamente no controlo de qualidade dos dados do projecto assegurando dados confiáveis, precisos, completos e atempados Trabalhar com os responsáveis de estatística nas US para atualizar e elaborar os relatórios automáticos e assegurar que haja qualidade na informação; Operacionalizar o plano de trabalho de M&A do projecto a nível provincial. Organizar os arquivos dos dados para assegurar a organização adequada de relatórios e informações Apoiar as equipas de M&E do Ipas na digitação, limpeza dos dados, gerar relatórios mensais, trimestrais, semestrais e anuais no sistema; Promover e apoiar actividades de disseminação, análise da informação e atender as iniciativas de melhoria do projeto;n Prestar apoio técnico as equipas distritais e da unidade sanitária em actividades de análise de dados, identificar e discutir mecanismos com bases nos dados apresentados ações de melhoria da intervenção dos serviços de SSR e cuidados de aborto seguro; Apoiar na preparação da documentação das lições aprendidas e melhores prácticas em monitoria e avaliação, de acordo com as directivas do Ipas e (partilha de ideias para histórias de sucesso com base no trabalho dos parceiros) Realizar visitas regulares de monitoria nos distritos e para os parceiros com objectivo de garantir boa qualidade de dados e prestar supervisão de apoio na implementação das atividades integradas de VGB, SSR e cuidados de aborto seguro planeadas. Preparar relatórios que apresentam proposta dos problemas encontrados e seguir com os parceiros as questões observadas durante as visitas. Participar nas reuniões mensais distritais de discussões sobre dados para para continuar a desenvolver a colaboração e obter novos métodos e ideias; Assegurar o lançamento dos dados mensais segundo os prazos estabelecidos pelo projecto Garantir que os relatórios de progresso dos projectos sejam apresentados de acordo com cronogramas acordados e em formato adequado; Fornecer a equipa de programa informação precisa para determinar se os projectos estão a ser implementados conforme o planificado; Prestar apoio técnico para consolidar dados de referência de serviços entre a área comunitária e a Unidade Sanitária; Com apoio do Assessor de P, M&A realizar a monitoria do progresso dos indicadores do quadro lógico/PMF de resultados e o reporte dos resultados no Terra; Acompanhar regularmente os indicadores de desempenho do Chatbot enfermeira NINA; Avaliar a qualidade de respostas fornecidas pelo Chatbot aos usuários para garantir alinhamento com os objectivos da organização e das expectativas dos usuário

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