Adjoint·e de circonscription

About the role

Le bureau du député Barrett cherche actuellement à pourvoir un poste d'adjoint(e) de circonscription pour une durée de 6 mois avec une possibilité de prolongation. L'adjoint ou adjointe de circonscription doit gérer, trier et examiner les courriels et les autres communications adressés au député, établir des priorités, classer et évaluer la correspondance et distribuer de l'information essentielle aux gens de la circonscription. Il ou elle doit être en première ligne pour répondre aux gens de la circonscription chaque fois qu'une nouvelle communication arrive de leur part, tout en fournissant au député des services administratifs et d'autres services pour l'aider à s'acquitter de ses fonctions. Principales responsabilités Créer et maintenir des systèmes de suivi des demandes ou des questions provenant des gens de la circonscription. Assister les gens de la circonscription lorsqu'ils communiquent avec le bureau pour obtenir de l'aide (par exemple, au sujet d'un dossier d'immigration, d'un problème lié à Revenu Canada ou des prestations du Programme de sécurité de la vieillesse) et leur fournir de l'information, des conseils ou de l'aide en personne, par téléphone ou par écrit. Gérer les membres et le calendrier du bureau, y compris les événements, les demandes de réunion et la planification logistique. Communiquer avec les services gouvernementaux au nom des gens de la circonscription pour obtenir de l'information additionnelle concernant des programmes nationaux, faire le suivi des dossiers des gens de la circonscription relativement à ces programmes et tâcher de trouver chaque fois une solution. Rester en communication avec la personne tant que le travail du bureau du député pour répondre à sa demande n'est pas terminé. Traiter le dossier de chaque personne rapidement, avec délicatesse et dans le respect de la confidentialité. Rédiger des réponses aux courriels et aux lettres reçus de la part des gens de la circonscription, notamment sur les politiques en général et sur les enjeux ayant plus particulièrement trait à la circonscription. Participer à des projets spéciaux visant à améliorer l'efficacité du travail administratif du bureau. Effectuer des tâches connexes, qui ont un lien avec les responsabilités ci-dessus. Principales raisons de postuler pour le poste En vous joignant à l'équipe du bureau du député Barrett, vous travaillerez dans un environnement stimulant, avec des gens qui apportent une contribution tangible à leur collectivité. Vous collaborerez avec vos collègues et travaillerez avec un large éventail d'acteurs sociaux et de clients. Ce poste vous permettra d'améliorer vos perspectives de carrière en développant des compétences en recherche d'information, rédaction, planification d'événements et communication. Date d'entrée en fonction : Dès que possible. Éducation : Diplôme d'études postsecondaires d'un établissement d'enseignement reconnu OU combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience pertinente. Expériences : Expérience de travail dans un bureau en tant que réceptionniste ou adjoint administratif. Expérience dans un environnement de service à la clientèle. Expérience de l'établissement de priorités ainsi que du maintien de relations avec de multiples interlocuteurs, tout en se souciant beaucoup des détails et en faisant preuve d'une bonne faculté d'adaptation et d'un esprit analytique. Expérience de la collaboration avec d'autres personnes et du travail en équipe. Bonne connaissance du Parti conservateur du Canada et du paysage politique actuel. Atouts : Expérience de travail avec un député ou un bureau politique. Capacité à parler en français. Les députés sont des employeurs individuels qui sont responsables du recrutement, de l'embauche et de la gestion des employés qui les aident à remplir leurs fonctions parlementaires. Les conditions d'emploi varient d'un bureau de député à l'autre. Si vous avez une demande d'adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible ou d'un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec les Services de recrutement et de sélection à HOCCareers-CarrieresCDC@parl.gc.ca . Nous remercions tous les candidats d'avoir présenté leur candidature. Pour les prochaines étapes, nous ne communiquerons qu'avec les candidats sélectionnés. Ce poste restera affiché jusqu'à ce que toutes les besoins soient satisfaites. Les candidats peuvent être contactés à tout moment pour une évaluation plus approfondie.

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at House of Commons (Canada) / Chambre des communes (Canada)? Share your experience