Analista de Licitaciones Professional

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At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com . As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit. Job Function: Sales Enablement Job Sub Function: Contract Administration and Management Job Category: Business Enablement/Support All Job Posting Locations: Mexico City, Mexico Job Description: El/La Professional Bids Analyst (Analista de Licitaciones) de Gobierno es responsable de la administración, operación y seguimiento del ciclo completo de contratos de venta directa con los institutos de gobierno asignados, así como de la atención y gestión de licitaciones y cotizaciones de distribuidores de gobierno a su cargo, asegurando cumplimiento de requisitos, tiempos y lineamientos internos/externos para habilitar la continuidad del suministro y la correcta ejecución comercial. Responsabilidades principales Atención 360° de sus cuentas institucionales asignadas y contratos de venta directa (participación en eventos licitatorios, formalización de contrato, gestión de fianzas y pago de estas, ejecución de canjes, devoluciones, sanciones, notas de crédito, gestión de beneficios adicionales, colaboración con cobranza, colaboración para con las reservas financieras, llenado de archivos de seguimiento que alimentan archivos consolidada para el análisis de otras áreas y la toma de decisiones) Atención 360° de sus distribuidores asignados (licitaciones, cotizaciones, canjes, devoluciones, sanciones, conciliaciones, etc) Analizar y gestionar licitaciones (consolidadas y/o regionales) y cotizaciones de distribuidores de gobierno asignados: revisión de bases, requisitos técnicos/administrativos, fallos, checklist documental, integración de expedientes y control de entregables, y comunicación proactiva de propuestas para atenderlas, así como de cualquier otro riesgo que se pueda presentar Liderar, organizar y preparar licitaciones consolidadas de compras de medicamentos y las licitaciones habituales Operar y colaborar en el flujo order-to-cash asociado a contratos/institutos: validación de órdenes, documentación soporte, coordinación con áreas internas (Legal, Finanzas, Crédito y Cobranza, Supply/Deliver, Calidad, Comercial/Acceso) y seguimiento hasta cierre. Coordinar la preparación de paquetes documentales (físicos y digitales) para procesos licitatorios, formalizaciones de contratos y entregas en almacenes Administración, organización y archivo de documentación digital y física Administrar ordenadamente repositorios (SharePoint u otros) para archivo maestro de documentación gubernamental (contratos, oficios, órdenes, evidencias de entrega, facturación, notas de crédito y documentación aplicable) Monitoreo de plataformas gubernamentales para detección de licitaciones y oportunidades, así como de Insights de mercado y competidores Colaborar en la elaboración y/o entrega de documentación requerida por cobranza Asegurar la renovación de contratos de sus distribuidores a cargo, así como due dilligence Lidera indirectamente a otros miembros del equipo con quienes colabora para la administración de sus cuentas Lidera por influencia a otras áreas de la compañía con quienes colabora para la operación y administración de los contratos institucionales (equipo ventas gobierno, legal, Customer Service, calidad, finanzas, Supply, transporte, regulatorio, I2C) Colaborar con sales Insights, con el llenado del avance de contratos y archivos de seguimiento y vaciado de información para el control de las licitaciones, avances de contratos, pagos de fianzas, canjes, notas de crédito, etc, que garanticen un seguimiento operativo en tiempo y forma Dar visibilidad de forma oportuna a la gerencia de cualquier riesgo u oportunidad que se presenten con respecto a licitaciones y compras gubernamentales Organización, control y seguimiento de sus tareas para garantizar la ejecución de estas Requisitos Carrera concluida / Título universitario Robusta experiencia previa en licitaciones de gobierno, especialmente consolidadas, operación de ventas institucionales y/o administración de contratos en sector salud/farma. Conocimiento robusto y experiencia en procesos de compras públicas, lectura de bases de licitaciones, conocimiento de documentación gubernamental y regulatoria utilizada habitualmente en licitaciones de medicamentos, integ

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