Assistant manager - Adjoint responsable administratif (H/F)

Benefits

Additional Information

Support au management Animation d'équipe : accompagner les gestionnaires administratifs, organiser la répartition des charges et lever les points de blocages quotidiens Pilotage par la donnée : suivre les KPIs (délais de traitement, taux d'erreurs) et produire des reportings d'activité pour la direction Relais RH & Com : faciliter la circulation de l'information entre la hiérarchie et les équipes terrain Coordination logistique & Flux de masse Coordonner le traitement des flux entrants et sortants de véhicules (réceptions, livraisons, transferts) Contrôler la qualité et la complétude des informations transmises par les différents services (achats, logistique, commerce) Anticiper et signaler les anomalies de flux afin de garantir la fluidité opérationnelle (DHL, ANTS, MiSIV) Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion de flux Administration & Gestion Suivre, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs liés aux véhicules (immatriculation, documents de conformité, factures, certificats, etc.) Gérer les bases de données et les outils internes (Excel, logiciels métiers) Assurer la conformité documentaire (archivage, suivi réglementaire, transmission aux organismes compétents) Leadership collaboratif : savoir fédérer une équipe et communiquer avec diplomatie auprès de services Agilité & Priorisation : capacité à traiter des volumes importants tout en gérant les urgences Maîtrise des outils bureautiques : Google Sheets, Excel, Drive Une première expérience réussie dans un poste de coordination d'équipe ou d'assistanat de direction serait un plus Convaincu que ce poste est fait pour toi ? Échange avec Nancy, Chargée de recrutement, pour connaître tes aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble Rencontre avec les managers, Yves et Mohammed, pour partager tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match Le tout en CDI ! Rémunération annuelle brute (sur 12 mois) : entre 29 600€ et 32 000€ Prêt(e) à embarquer dans l'aventure et à révolutionner l'univers des véhicules d'occasion chez AUTO1 Group ? On a hâte de te rencontrer ! Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth * Engagée dans une démarche inclusive ayant pour priorité de garantir l'égalité des chances dans l'accès et le maintien dans l'emploi, AUTO1 Group, développe un environnement de travail ouvert à tous et à toutes sans distinction

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