Assistant(e) / secrétaire serv financier (H/F)

About the role

Mission 1 : gérer les dépenses du GIP - Réceptionner la facture, vérifier la conformité au bon de commande et au bon de livraison, - Passer l'écriture de demande de paiement (dépense budgétaire) ou demande de versement (dépense non budgétaire) dans le Système Informatique financier ELAP FINANCE, - Joindre les justificatifs nécessaires à la prise en charge comptable, - Effectuer un suivi des dépenses. Mission 2 : gérer les recettes du GIP : factures, subventions, contributions (gestion budgétaire), - Collecter et contrôler les pièces actant le fondement de chaque recette et les justificatifs attestant de la réalisation effective de l'action, - Créer les factures sur le Système Informatique financier ELAP FINANCE (recette budgétaire) ou sous word (recette non budgétaire), - Joindre les justificatifs nécessaires à la prise en charge comptable, - Effectuer le suivi des recettes budgétaires, - Compléter les tableaux de suivi financiers par service. Mission 3 : participer à la démarche qualité Eduform/Qualiopi et au contrôle interne budgétaire et comptable Profil recherché : Les « savoirs » : - appliquer la réglementation relative à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), - posséder des notions de base de comptabilité, - connaître le système d'information financière ELAP serait un plus. Les « savoir-faire » : - appliquer les procédures spécifiques : budget, recettes, dépenses, contrats, - maîtriser les outils bureautiques et notamment Excel, - rendre compte de son activité. Les « savoir-être » comportementaux : - rigueur - autonomie, - aptitude au travail en équipe, - capacité d'analyser et d'anticipation, - sens de la confidentialité.

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