Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung & Organisation im Sekretariat der Geschäftsleitung

About the role

Ab 01.08.2026 suchen wir für unsere Hauptverwaltung in Augsburg eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) Verwaltung & Organisation im Sekretariat der Geschäftsleitung für 35 - 40 Stunden/Woche. ## Ihre Aufgaben - Im Team des Sekretariats der Geschäftsleitung der Kolping-Akademien unterstützen Sie die Geschäftsführung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Arbeitsalltag. - Als zentrale Ansprechperson fungieren Sie als Schnittstelle für interne und externe Anliegen rund um die Geschäftsführung. - Die serviceorientierte Betreuung eingehender Anrufe sowie die Bearbeitung von E-Mails gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. - Termine, Besprechungen und Meetings werden von Ihnen organisatorisch und inhaltlich vor- und nachbereitet; dabei übernehmen Sie auch die Betreuung unserer Gäste. - Sie gestalten die Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und internen Formaten aktiv mit und übernehmen diese teilweise eigenverantwortlich. - Sie übernehmen vielfältige allgemeine Verwaltungsaufgaben für unsere Rechtsträger und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von Abläufen ein. ## Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit MS Office - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten - Aufgeschlossene, positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen - Sie denken mit, behalten den Überblick und handeln vorausschauend - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Identifikation mit den Werten und Zielen der Kolping Akademie ## Unser Angebot - Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum - Ein sicherer Arbeitsplatz im Herzen von Augsburg - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem angenehmen Betriebsklima ## Das erwartet Sie Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns ein wertschätzendes Miteinander und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe besonders am Herzen. Wir bieten Ihnen daher: - Eine strukturierte Einarbeitung, - ein motiviertes Team sowie ein kollegiales Miteinander, - ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen. **Darüber hinaus umfasst das Paket an Leistungen und Vergünstigungen für Sie** - Flexible Arbeitszeiten - Für eine bessere Work-Life-Balance - Betriebliche Altersvorsorge - Heute schon an morgen denken - Familienzulage - Zusätzliche Unterstützung pro Kind - Fort- und Weiterbildung - Internes und externes Schulungsprogramm - Teamevents - Gemeinsam Erfolge feiern - Einkaufsvorteile - Attraktive Sonderkonditionen über WGKD - Gesundheitsfürsorge - Angebote für Ihre Gesundheit und Betriebsarzt - Hotelrabatte - Vergünstigungen in unseren Hotels - Wertschätzende Jubilarfeiern - Gemeinsam langjährige Treue feiern - Sinnstiftende Tätigkeit - Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt Unsere Einrichtung verfügt über ein etabliertes Schutzkonzept zum Schutz von Kindern, Jugendlichen und sonstigen schutzbedürftigen Personen. **Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins**

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