Secretaria Executiva (Vice Presidência)

About the role

Buscamos uma pessoa com alta capacidade de organização, agilidade e senso crítico para atuar diretamente no apoio à Vice-Presidência. Este papel exige excelente gestão de agenda, habilidade para lidar com informações sensíveis, controle emocional e experiência prévia com executivos de alto nível. É fundamental ter proatividade, discrição e capacidade de tomar decisões com autonomia e senso de urgência. Responsabilidades e Entregas Principais Entregas Gestão e atualização da agenda dos Vice-Presidentes; Organização de reuniões, incluindo convites, pautas, acompanhamento e reserva de salas; Planejamento logístico de eventos e apoio em viagens corporativas, incluindo geração de pedidos e coordenação operacional; Controle de recebimentos e gestão de reembolsos (cartão corporativo e despesas médicas); Apoio administrativo geral, garantindo fluidez nos processos e cumprimento de prazos. Como será o seu dia a dia Atuar como ponto focal da agenda dos executivos, garantindo organização, priorização e alinhamento das demandas; Coordenar reuniões internas e externas, preparando materiais, notas e acompanhando necessidades operacionais; Realizar toda a logística de viagens e eventos, garantindo execução impecável e atenção aos detalhes; Processar reembolsos e controlar despesas recorrentes de forma precisa e tempestiva; Interagir com diferentes áreas da empresa, mantendo comunicação clara, postura profissional e capacidade de atuar sob pressão; Tomar decisões de maneira crítica, com senso de urgência e autonomia, sempre preservando informações confidenciais. Graduação completa; Inglês avançado; Domínio do Pacote Office; Experiência prévia com VPs e C-Levels (desejável); Capacidade de lidar com situações complexas e gestão de crises com serenidade; Discrição e ética Agilidade, organização e habilidade para trabalhar com múltiplas prioridades. A Experian é uma empresa global de dados e tecnologia que impulsiona oportunidades para pessoas e empresas ao redor do mundo. Atuamos em diversos mercados, como serviços financeiros, saúde, automotivo, agronegócio, seguros, entre outros. A Experian investe em pessoas e em novas tecnologias avançadas para liberar o poder dos dados. Contamos com uma equipe incrível de 25.200 colaboradores em 32 países. Nossa singularidade é valorizar a sua. A cultura da Experian, centrada nas pessoas, inclusiva e orientada por propósito, é reconhecida por diversos prêmios - incluindo World's Best Workplaces™ 2025 (Top 25 global da Fortune) e Great Place To Work™ em 26 países, entre outros. Confira o Experian Life nas redes sociais ou explore nosso site de carreiras para entender o porquê. A Experian também se orgulha de ser uma empregadora que promove igualdade de oportunidades e ação afirmativa. Caso você tenha alguma deficiência ou necessidade que exija adaptação, pedimos que nos informe o quanto antes Experian Careers - Creating a better tomorrow together Find out what its like to work for Experian by clicking here

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