WEG-Profi (m/w/d) gesucht: Eigenverantwortung, Struktur und echtes Vertrauen - mit 1.000 € Unterschriftsbonus

About the role

Eigenverantwortliche WEG-Verwaltung: Selbstständige kaufmännische und technische Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften gemäß WEG einschließlich ganzheitlicher Betreuung der Eigentümer und Verwaltungsbeiräte. Eigentümerversammlungen & Beschlussumsetzung : Rechtssichere Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellung von Beschlussvorlagen und Protokollen sowie konsequente Umsetzung und Überwachung der gefassten Beschlüsse. Kaufmännische Steuerung & Abrechnung: Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Sonderumlagen, laufende Budgetkontrolle sowie transparente Darstellung der Vermögens- und Liquiditätssituation der Gemeinschaft. Instandhaltungs- und Maßnahmenmanagement: Planung, Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen einschließlich Kostenkontrolle, Terminüberwachung und Qualitätssicherung. Forderungs- und Fristenmanagement: Überwachung der Hausgeldzahlungen, Durchführung des Mahnwesens sowie Begleitung gerichtlicher Schritte in Abstimmung mit Eigentümern und Beiräten. Objektbegehungen & Qualitätssicherung: Regelmäßige Objektkontrollen zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands sowie Dokumentation und Nachverfolgung festgestellter Maßnahmen. Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie Steuerung externer Dienstleister und Handwerker . Ausbildung & Zertifizierung: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Zertifizierung als Verwalter gemäß § 26a WEG (zertifizierter Verwalter IHK oder gleichwertig) ist zwingend erforderlich. Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen WEG-Verwaltung, idealerweise mit Verantwortung für ein eigenes Objektportfolio. Fachliche Kompetenz: Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht sowie in der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen. Sicherer Umgang mit Beschlussumsetzungen und rechtlichen Fragestellungen im Verwaltungsalltag. Arbeitsweise & Verantwortung : Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hoher Verantwortungsbereitschaft. Kommunikation & Konfliktfähigkeit: Sicheres, souveränes Auftreten gegenüber Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern sowie Durchsetzungsfähigkeit und diplomatisches Geschick in herausfordernden Situationen. IT- & Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Hausverwaltungssoftware (z. B. DOMUS) sowie MS Office. Sprachkompetenz : Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherheit & Perspektive: Eine langfristige und stabile Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen. Angenehmes Arbeitsumfeld: Ein freundliches, motiviertes und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt. Weiterentwicklung: Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Entwicklungsperspektiven. Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Benefits. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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