TA Backoffice Admin

About the role

Unterstützung des Talent Acquisition Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten im Applicant Tracking System (ATS) Koordination und Nachverfolgung des gesamten Recruiting-Pipelines Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität von Bewerbungsunterlagen und Personalakten Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten während des Bewerbungsprozesses Terminierung und Organisation von Interviews zwischen Kandidaten, Hiring Managern und dem HR-Team Versand von Einladungen, Terminbestätigungen und weiteren relevanten Informationen an Bewerber Unterstützung bei der Vorbereitung von Interviewunterlagen und Recruiting-Reports Pflege von Recruiting-Dokumentationen sowie Ablage und Verwaltung relevanter Unterlagen Nachverfolgung offener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Recruiting-Prozess Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Recruitern und Hiring Managern Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten im Bereich Human Resources und Talent Acquisition Sicherstellung einer positiven Candidate Experience durch professionelle und zeitnahe Kommunikation Erstellung und Pflege von Auswertungen, Listen und Statusübersichten für das Recruiting-Team Requirements Erste Erfahrung im Bereich Personalwesen, Recruiting, Administration oder Backoffice von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Teams) Hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Freude an administrativen Tätigkeiten und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern Originally posted on Himalayas

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