Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Verwaltung in Rastede

About the role

**AZ-30 | meracon gGmbH 2026 (bei Bewerbung bitte angeben!)** Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für unsere **Verwaltung in Rastede** eine **Verwaltungskraft (m/w/d)** in **Teilzeit (50%)**. Es handelt sich hierbei um eine **unbefristete Stelle**. **Die Schwerpunkte der Arbeit sind unter anderem:** - Terminplanung und -koordination (z.B.Wartungsarbeiten, Begehungen, Schulungen, Ausschusssitzungen und ggf arbeitsmedizinischen Untersuchungen) - Organisation Begleitung und Nachbereitungen von sicherheitstechnischen und ggf arbeitsmedizinischen Maßnahmen - Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Fachkräften und kooperierenden Firmen - Erstellung von Berichten, Protokollen, Übersichten, Betriebsanweisungen und Plänen - Führen und Aktualisieren von Listen und Dokumentationen und Wartungskarteien - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten **Das bringst Du mit:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/n, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement - Wünschenswert Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Gesundheitswesen - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) - Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten **Wir bieten:** - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Vergütung und Urlaubsanspruch in Anlehnung an den TVöD - Betriebliche Altersvorsorge - Dienstrad/E-Bike Leasing - Gesundheitsförderndes Angebot - Ein kollegiales und wertschätzendes Team - Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deinen Lebenslauf mit Nachweisen, die Du bitte [**online**](https://www.unsere-stellenangebote.de/online-bewerbung)**, per E-Mail im PDF-Format an** [**bewerbung@ifi-stiftung.de**](https://mailto:bewerbung@ifi-stiftung.de) **oder Post an die IFI Stiftung, z. Hd. Frau Sahar Darban**, sendest. Wenn Du noch unsicher bist, ob Du Dich bewerben sollst, melde Dich gerne ganz unverbindlich per E-Mail unter [bewerbung@ifi-stiftung.de](https://mailto:bewerbung@ifi-stiftung.de) oder telefonisch unter 04928-91470, um Fragen und Unklarheiten schon im Vorfeld Deiner Bewerbung zu klären.

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