Diretor De Planeamento E Informação Sanitária, Organização Oeste Africana Da Saúde

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DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO : Ele ou ela desempenha funções de liderança e gestão dos principais setores de atividades técnicas que são essenciais para o cumprimento dos objetivos do mandato da Instituição. O titular deste cargo é responsável por interpretar as grandes visões e orientações emanadas das instâncias dirigentes e do Diretor-Geral, bem como por definir e assegurar a gestão das metas e objetivos que permitem cumprir esse mandato. As responsabilidades de um cargo D1 incluem a supervisão de profissionais, alguns dos quais com o cargo de Chefes de Divisão no grau P5, que, por sua vez, supervisionam outros profissionais. FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES Funções de liderança O Diretor responde diretamente ao Diretor-Geral da OOAS (Chefe da Instituição). Como principal elo entre o departamento e a Direção-Geral, tanto dentro como fora da Instituição, o Diretor é responsável pelo seguinte: Comunicar claramente ao pessoal a visão da instituição, explicando em que medida as atividades do departamento se inserem nessa visão e as estratégias para a execução das tarefas requeridas. Manter-se atualizado sobre as evoluções técnicas, políticas, sociais e económicas. Trabalhar em colaboração com os outros diretores da instituição, de modo a assegurar que o trabalho esteja harmonizado com o dos demais departamentos, quando necessário. Funções de gestão O Diretor supervisiona, dentro do departamento, os quadros profissionais e os agentes dos serviços gerais. Ele ou ela implementará um conjunto de competências transacionais em matéria de gestão para garantir que o pessoal do departamento trabalhe de forma eficaz e eficiente e que produza os resultados esperados com a qualidade exigida e dentro dos prazos estabelecidos. As funções de gestão incluirão: Definir metas e objetivos, elaborar os planos de atividades e os orçamentos anuais alinhados com o plano global da Instituição; avaliar e acompanhar a realização dos objetivos; utilizar os dados disponíveis para analisar a evolução da saúde na região e ajustar, em conformidade com as orientações e metas estabelecidas. Negociar os ajustamentos necessários no que diz respeito aos objetivos e aos orçamentos; Implementar no departamento o conceito de orçamentação baseada no desempenho; Organizar o departamento de forma eficiente, definindo claramente as relações hierárquicas, com uma burocracia reduzida ao mínimo e uma delegação ideal de poderes e responsabilidades; Trabalhar em estreita colaboração com todos os departamentos envolvidos para garantir, de forma eficaz e eficiente, serviços como recrutamento, decisões relacionadas ao desempenho, promoções e questões afins; Definir normas de trabalho e implementar mecanismos de acompanhamento do desempenho do pessoal, garantindo que as normas sejam rigorosamente observadas e os prazos respeitados, preservando a qualidade do trabalho; Supervisionar o processo de planeamento do desempenho individual do pessoal do departamento, utilizando os sistemas existentes para o planeamento e avaliação do desempenho; Fornecer aos colaboradores, de forma periódica e rápida, feedback sobre o seu desempenho; Envolver-se ativamente no reforço das capacidades do pessoal, a fim de garantir que as competências necessárias estejam disponíveis e correspondam às expectativas, no que diz respeito aos planos, objetivos e estruturas existentes ; Criar um ambiente de trabalho produtivo no departamento para incentivar a participação do pessoal. Uso da experiência pessoal Embora o diretor disponha de uma equipa de profissionais competentes, por vezes pode ser necessário recorrer diretamente à sua experiência pessoal na área técnica em questão, de uma das seguintes formas: Prestar aconselhamento técnico sobre a conceção ou implementação de um programa numa área em que possui conhecimentos técnicos de alto nível; Representar a CEDEAO/OOAS em reuniões profissionais ou em grupos de trabalho; proferir discursos, negociar acordos e mediar em caso de litígios; Conduzir ou participar em missões técnicas para a elaboração de projetos e programas ; Prestar consultoria sobre questões relacionadas com a sua área de competência técnica; Garantir a coordenação com a comissão parlamentar especializada competente em matéria de legislação regional, se necessário. Função técnica O candidato selecionado será responsável por orientar, supervisionar e liderar o pessoal das duas divisões do Departamento, bem como fornecer apoio técnico a todos os outros departamentos e a todo o pessoal em matéria de planeamento estratégico, informação sanitária, parcerias e mobilização de recursos, bem como na elaboração e implementação de projetos. Ele ou ela deve fornecer orientações sobre a preparação do Plano de Trabalho Anual e do quadro de resultados da Organização. Le ou la titulaire de ce poste doit s'acquitter des tâches et responsabilités ci-après : Coordenar a elaboração dos planos estratégicos, planos temáticos e planos anuais da Organização; Coordenar a elaboração e implementação de estratégia

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